Downloaden en inhoud inschakelen
De knoppen en berekeningen in de planner worden bestuurd door zelfgeschreven programma’s die ervoor zorgen dat alles automatisch verloopt. Deze programma’s worden in Excel ook wel macro’s of ‘de inhoud‘ genoemd.
Na het downloaden van de planner is het programmabestand opgeslagen in je map Downloads, maar is de ‘inhoud’ standaard nog uitgeschakeld waardoor de knoppen en berekeningen nog niet werken.
Hieronder lees je hoe je na het downloaden in drie stappen de inhoud weer inschakelt, het bestand in je documentenmap plaatst en tenslotte een snelkoppeling op je bureaublad maakt, zodat je de planner daarna altijd met één klik en met ingeschakelde inhoud kunt openen.
Denk eraan dat Excelprogramma’s met inhoud niet werken in een browser, maar alleen op je pc of laptop in de bureaubladmodus. Hieronder lees je daar meer over.
Wanneer je digitaal onzeker bent en onderstaande aanwijzingen niet zo duidelijk vindt, kun je bij het downloaden en inschakelen misschien even assistentie vragen van je ICT’er.
inhoud
Downloaden en inschakelen van de inhoud (macro’s)
Het inschakelen van de inhoud (macro’s) kan op verschillende manieren. De eerste manier is het simpelst. Als deze – soms in Edge – niet werkt, doe je het op de tweede manier.
STAP 1 manier 1: de gedownloade planner opslaan in je documentenmap
Als je de planner na het downloaden opent en vervolgens opslaat (Opslaan als…) in je documentenmap, kun je de daarna de inhoud voor altijd inschakelen.
Doe het als volgt:
- Klik op de downloadknop op deze website (Downloads);
- Open de planner door rechtsboven in je scherm op de naam van het gedownloade bestand te dubbelklikken
let op: in Edge opent de planner eerst in je browser en moet je daarom bovenaan nogmaals op Bestand downloaden klikken;
- Klik bovenaan in de gele regel op Bewerken inschakelen*
- Klik niet op ‘Meer informatie’, maar sla de planner (met Opslaan als…) op in je documentenmap – je kunt daarbij desgewenst ook meteen de naam van het bestand wijzigen, zie onder ook bij STAP 2;
- Sluit de planner;
- Open Verkenner daarna en dubbelklik in je documentenmap op het zojuist opgeslagen bestand (of klik in Excel linksboven op Bestand en dan op Openen en klik dan op het bovenste zojuist opgeslagen bestand);
- Als de planner geopend is, klik je bovenaan in de gele regel op Inhoud inschakelen;
- Maak tenslotte een snelkoppeling op je bureaublad door op het eerste werkblad Start op de knop Snelkoppeling maken te klikken (zie ook STAP 3 onderaan)
De planner zal nu voortaan altijd met ingeschakelde inhoud openen.
Ga nu naar STAP 3
STAP 1 manier 2: de blokkering in het eigenschappenscherm opheffen
Bij deze werkwijze hef je de blokkering van de inhoud op door in het eigenschappenscherm van het bestand een vinkje te zetten voor Blokkering opheffen.
Let op: In Edge opent de planner onmiddellijk in je browser, en moet je bovenaan nogmaals op Bestand downloaden klikken om het bestand echt te downloaden.
Doe het als volgt:
- Download het bestand (klik in Edge bovenaan inhet blauwe vak nogmaals op Bestand downloaden);
- Open de planner niet, maar open Verkenner en Rechtsklik in je map Downloads op het gedownloade bestand – naam van het bestand: TBPO-2526-##.xlsm (zorg dat de extensie .xlsm ongewijzigd blijft);
Als je het bestand niet kunt vinden, sorteer je de bestanden Aflopend op Gewijzigd op, waarna het laatstgedownloade bestand bovenaan staat
- Klik vervolgens op Eigenschappen (zie afbeelding hieronder);
- Zet een vinkje (klik) onderaan het eigenschappenscherm in het hokje bij Blokkering opheffen (zie afbeelding hieronder 1);
- Klik vervolgens op Toepassen (2)en OK (3);
- Je kunt nu de planner openen door in Verkenner te dubbelklikken op de bestandsnaam;
- Klik na het openen éénmalig in de gele regel bovenaan op Inhoud inschakelen;
De planner zal nu voortaan altijd met ingeschakelde inhoud openen.
Ga nu naar STAP 2
STAP 2: de planner opslaan in je documentenmap (na manier 2)
Het is niet handig om de planner in je map downloads te laten staan. Sla de planner daarom op in je documentenmap met Opslaan als… 
In plaats van Opslaan als… te gebruiken, kun je het bestand natuurlijk ook met slepen of knippen/kopiëren en plakken in je documentenmap plaatsen.
Bij een bestuursbestelling kun je tegelijkertijd nu ook de naam van de planner veranderen in een naam waarin je schoolnaam verwerkt is. Deze schoolnaam wordt boven elke pagina afgedrukt, zodat ook bij een gemeenschappelijke bestuursbestelling te zien is bij welke school de afdrukken horen.
Het is het handigst als je in je documentenmap een aparte submap maakt voor de planners.
STAP 3: snelkoppeling maken
Als laatste stap, nádat je de planner hebt opgeslagen in je documentenmap, kun je nu een snelkoppeling op je bureaublad maken door op het eerste werkblad (Start) op de knop Snelkoppeling maken te klikken.
Met deze koppeling op je bureaublad kun je de planner dan op elk ogenblik snel openen.
Lees hier meer over snelkoppelingen.
Activeren
Delen en werken in de cloud
Wanneer je de planner opslaat in de cloud, kun je deze vanaf elke locatie waar je over Excel beschikt openen en bewerken.
Opslaan in de cloud
Zet het schuifje (zie afbeelding hierboven) ‘Automatisch opslaan‘ op aan en kies dan je cloudservice.
Je kunt het bestand van de planner in Windows Verkenner ook handmatig in/naar je cloudlocatie plaatsen/slepen.
Snelkoppeling naar bestand in de cloud
Wanneer je het bestand van de planner in de cloud hebt opgeslagen, kun je de hierbovengenoemde knop om een snelkoppeling te maken beter niet gebruiken, omdat de planner dan steeds in je browser zal worden geopend en je dan via Bewerken steeds weer eerst naar de bureaubladmodus moet omschakelen.
Wanneer je in Windows Verkenner echter handmatig een snelkoppeling maakt, zal deze de planner wél meteen in de bureaubladmodus openen.
Excelprogramma’s met inhoud werken alleen in de bureaubladmodus
Macro’s (de inhoud) werken om technische redenen niet in een browser. Excelprogramma’s met inhoud werken alleen op een lokale pc of laptop (bureaubladmodus). Daarom is het noodzakelijk dat Excel ook op je pc of laptop is geïnstalleerd. Zowel bij Office als Microsoft 365 is dat altijd het geval.
Wanneer je in Excel een bestand opent met inhoud, zal deze doorgaans vanzelf in de bureaubladmodus (dus niet in je browser) openen.
Meerdere planners bewaren in ‘historisch archief’
Het kan handig zijn het plannerbestand in een bepaalde staat van invulling te bewaren, zodat je later terug kunt zien hoe de formatieve situatie op een bepaalde datum was.
Ga als volgt te werk:
- Kies Opslaan als… en voeg achter de naam van de planner een volgnummer, datum of ander kenmerk toe en sla de planner op. De planner met de nieuwe naam is nu geopend en de oude gesloten. Omdat we de nieuwe planner willen bewaren en met de oude weer verder willen gaan, sluit je de planner.
- Open met behulp van je snelkoppeling je oude planner weer om verder te werken.
Op deze manier blijft je oude snelkoppeling werken en hoef je niet steeds een nieuwe te maken.
Tip:
Het is handig om in je documentenmap voor de planners een eigen map te maken met submappen per schooljaar. Zorg er ook voor dat in de bestandsnaam altijd het betreffende schooljaar (zonder slash**) wordt opgenomen.
*Een slash is in bestandsnamen een verboden teken, dus typ i.p.v. bijv. 23/24: 23-24 of 23_24
*Wanneer na het downloaden alle opmerkingen zichtbaar zijn
Wanneer je na het downloaden op Bewerken inschakelen klikt, kunnen soms alle opmerkingen tegelijk worden uitgeklapt. Je kunt deze in dat geval weer sluiten door bovenaan op de tab Controleren te klikken, vervolgens op Notities en tenslotte op Alle notities weergeven (zie afbeelding hieronder).
