Downloaden, openen en opslaan
Na het downloaden van de planner is het programmabestand opgeslagen in je map Downloads, maar zal de planner nog niet werken.
De knoppen en berekeningen in de planner worden bestuurd door zelfgeschreven programma’s die ervoor zorgen dat alles automatisch verloopt. Deze programma’s worden in Excel ook wel macro’s of ‘de inhoud‘ genoemd. Omdat deze macro’s door kwaadwillenden ook kunnen worden gebruikt om malware in te verstoppen, schakelt Excel deze na downloaden uit veiligheidsoverwegingen standaard uit.
De macro’s in deze planner zijn uiteraard veilig en hieronder lees je hoe je de inhoud (macro’s) (op twee manieren) weer kunt inschakelen, vervolgens het Excelbestand in je documentenmap plaatst en tenslotte een snelkoppeling op je bureaublad maakt, zodat je de planner daarna altijd met één klik kunt openen.
Excelprogramma’s met macro’s werken niet in een browser, maar alleen op je pc of laptop in de bureaubladmodus. Hieronder lees je daar meer over.
inhoud
Downloaden en inschakelen macro’s
Het inschakelen van de macro’s kan op verschillende manieren. De eerste manier is het simpelst. Als deze niet werkt, doe je het op de tweede manier.
Manier 1: de gedownloade planner opslaan in je documentenmap
Als je de planner na het downloaden opent en vervolgens opslaat (Opslaan als…) in je documentenmap, kun je de daarna de inhoud (de macro’s) inschakelen. Doe het als volgt:
- Klik op de downloadknop op deze website (Downloads);
- Open de planner door rechtsboven in je scherm op de naam van het gedownloade bestand te dubbelklikken (Let op: in Edge opent de planner eerst in je browser en moet je daarom bovenaan nogmaals op Bestand downloaden klikken;
- Klik bovenaan op Bewerken inschakelen;
* Het kan soms gebeuren dat na het downloden en openen, alle opmerkingen zijn uitgeklapt. Kijk dan helemaal onderaan deze pagina hoe je deze opmerkingen weer kunt sluiten.
- Sla de planner vervolgens (met Opslaan als…) op in je documentenmap*;
- Sluit de planner en Excel nu eerst helemaal af;
- Open Verkenner daarna en dubbelklik in je documentenmap op het zojuist opgeslagen bestand;
- Als de planner geopend is, klik je bovenaan in de gele regel op Inhoud inschakelen;
- Maak een snelkoppeling op je bureaublad door op het eerste werkblad Start op de knop Snelkoppeling maken te klikken (zie ook STAP 4 hieronder bij manier 2)
De planner zal nu voortaan altijd met ingeschakelde macro’s openen.
* Als je de planner opslaat in je documentenmap, kun je desgewenst ook meteen de naam van de planner wijzigen.
Manier 2: de blokkering in het eigenschappenscherm opheffen
STAP 1 in EDGE
- Klik op de pagina Downloads op de downloadknop;
- De planner opent in je browser en klik dan bovenaan op het blauwe vak ‘Bestand downloaden’
- Gan nu naar STAP 2
STAP 1 in CHROME, FIREFOX, OPERA etc.
- Klik op de pagina Downloads op de downloadknop;
- Open de planner niet, maar ga naar STAP 2
STAP 2
- Open Verkenner en Rechtsklik in je map Downloads op het gedownloade bestand TBPO-2526-##
(Als je het bestand niet kunt vinden sorteer je de bestanden Aflopend op Gewijzigd op, waarna het laatstgedownloade bestand bovenaan staat)
- Klik vervolgens op Eigenschappen (zie afbeelding hieronder);
- Zet een vinkje (klik) onderaan het eigenschappenscherm in het hokje bij Blokkering opheffen (zie afbeelding hieronder 1);
- Klik vervolgens op Toepassen (2)en OK (3);
- Je kunt nu de planner openen door in Verkenner te dubbelklikken op de bestandsnaam;
- Klik na het openen éénmalig in de gele regel bovenaan op Inhoud inschakelen;
- Hierna zal de planner voortaan altijd met ingeschakelde macro’s openen.
STAP 3: de planner opslaan in je documentenmap
Het is niet handig om de planner in je map downloads te laten staan. Sla de planner daarom op in je documentenmap met Opslaan als… 
Bij een bestuursbestelling kun je tegelijkertijd nu ook de naam van de planner veranderen in een naam waarin je schoolnaam verwerkt is. Deze schoolnaam wordt boven elke pagina afgedrukt, zodat ook bij een gemeenschappelijke bestuursbestelling te zien is welke school de afdrukken betreft.
Het is het handigst als je in je documentenmap een aparte submap maakt voor de planners.
STAP 4: snelkoppeling maken
Als laatste stap, nádat je de planner hebt opgeslagen in je documentenmap, kun je nu een snelkoppeling op je bureaublad maken door op het eerste werkblad (Start) op de knop Snelkoppeling maken te klikken.
Met deze koppeling op je bureaublad kun je de planner dan op elk ogenblik snel openen.
Lees hier meer over snelkoppelingen.
Delen en werken in de cloud
Wanneer je de planner opslaat in de cloud, kun je deze vanaf elke locatie waar je over Excel beschikt openen en bewerken.
Opslaan in de cloud
Zet het schuifje (zie afbeelding hierboven) ‘Automatisch opslaan‘ op aan en kies dan je cloudservice (bijv. OneDrive, de gratis cloudservice van Microsoft). Maar je kunt het bestand van de planner in Windows Verkenner natuurlijk ook handmatig in je cloudlocatie plaatsen.
Snelkoppeling naar bestand in de cloud
Wanneer je het bestand van de planner in de cloud hebt opgeslagen, kun je de hierbovengenoemde knop om een snelkoppeling te maken beter niet gebruiken, omdat de planner dan steeds in je browser zal worden geopend en je dan via Bewerken steeds weer eerst naar de bureaubladmodus moet omschakelen.
Wanneer je in Windows Verkenner echter handmatig een snelkoppeling maakt, zal deze de planner wél meteen in de bureaubladmodus openen.
Excelprogramma’s met macro’s werken alleen in de bureaubladmodus
Macro’s werken om technische redenen niet in een browser. Excelprogramma’s met macro’s werken alleen op een lokale pc of laptop (bureaubladmodus). Daarom is het noodzakelijk dat Excel ook op je pc of laptop is geïnstalleerd. Zowel bij Office als Microsoft 365 is dat altijd het geval.
Wanneer je in Excel een bestand opent met macro’s, zal deze doorgaans vanzelf in de bureaubladmodus (dus niet in je browser) openen.
Meerdere planners bewaren in ‘historisch archief’
Het kan handig zijn het plannerbestand in een bepaalde staat van invulling te bewaren, zodat je later terug kunt zien hoe de formatieve situatie op een bepaalde datum was.
Ga als volgt te werk:
- Kies Opslaan als… en voeg achter de naam van de planner een volgnummer, datum of ander kenmerk toe en sla de planner op. De planner met de nieuwe naam is nu geopend en de oude gesloten. Omdat we de nieuwe planner willen bewaren en met de oude weer verder willen gaan, sluit je de planner.
- Open met behulp van je snelkoppeling je oude planner weer om verder te werken.
Op deze manier blijft je oude snelkoppeling werken en hoef je niet steeds een nieuwe te maken.
Tip:
Het is handig om in je documentenmap voor de planners een eigen map te maken met submappen per schooljaar. Zorg er ook voor dat in de bestandsnaam altijd het betreffende schooljaar (zonder slash**) wordt opgenomen.
*Een slash is in bestandsnamen een verboden teken, dus typ i.p.v. bijv. 23/24: 23-24 of 23_24
*Wanneer na het downloaden alle opmerkingen zichtbaar zijn
Wanneer na het downloaden alle opmerkingen zijn uitgeklapt, kun je deze sluiten door bovenaan op de tab Controleren te klikken, vervolgens op Notities en tenslotte op Alle notities weergeven.
