Problemen oplossen

werkblad Lesurenberekening

Activeren – het lukt niet om de planner te activeren
Als het activeerscherm niet verschijnt, zijn de macro’s nog niet ingeschakeld. Kijk hier hoe je dat doet.
Als het activeerscherm wél verschijnt, maar je na invoer de melding krijgt dat de activering niet geslaagd is, heb je een teken onjuist ingevoerd. Neem de schoolnaam en de code precies zo over van de activeringsbrief, inclusief hoofdletters en spaties.

Ik zie allemaal hekjes in plaats van uren of getallen
Je hebt in een of meerdere rubrieken een ongeldige tijdnotatie ingevoerd door bijvoorbeeld ipv een dubbele punt tussen de uren en minuten, een puntkomma of een ander teken te plaatsen, of de afbeeldingsgrootte is te klein. Verhoog in het laatste geval de afbeeldingsgrootte met de zoomknop rechtsonder in het scherm.

In rubriek E op het eerste werkblad kloppen de berekende lesuren niet, of staan er allemaal hekjes
Er is op het eerste werkblad in een van de rubrieken een ongeldige tijd ingevoerd, of de groepsvermelding boven de lestijden in rubriek A is verkeerd ingevuld. Vul de nummers van de groepen van de betreffende bouw als volgt in: 1 t/m 8 (bij gelijke lestijden in alle groepen) of bijv 1 t/m 4 en 5 t/m 8.

Bij de aparte lestijd van één groep, vermeld je het groepnummer twee keer, dus bijv: 1 t/m 1

Er kan op het eerste werkblad een datum niet worden ingevuld
De datum valt buiten de het betreffende schooljaar van de planner. Er kunnen alleen data worden ingevuld van 1 augustus van het eerstgenoemde jaar t/m 30 september van het tweede genoemde jaar.

werkblad Formatieoverzicht

Invoerformulier verschijnt niet als ik op een nummer in de blauwe nummerrij klik

1. Als de macro’s zijn ingeschakeld en het invoerformulier van een al ingevuld teamlidblad toch niet verschijnt (zie foutmelding hierboven) na op het nummer in de blauwe nummerrij op het Formatieoverzicht te hebben geklikt, is er op het eerste werkblad Lesurenberekening ergens een ongeldige tijdwaarde ingevuld (bijv. een puntkomma ipv een dubbele punt tussen de uren en minuten). Zie verder hierboven bij: Ik zie allemaal hekjes…

2. Of er is op het betreffende teamlidblad een ongeldige waarde ingevoerd. Als er in het taakoverzicht hekjes staan bij het voor- en nawerk en de overige taken, is er een ongeldige waarde ingevoerd in het vakje van de individuele opslagfactor. Dit kunnen abusievelijk ingevoerde spaties zijn, welke onzichtbaar zijn. Los het probleem op door de spaties te wissen – selecteer het vakje en druk op Delete-toets.

Het invoerscherm kan alleen voor het eerste teamlid worden opgeroepen
De planner is nog niet geactiveerd. Door de activering worden alle 120 teamlidbladen ontgrendeld.

Ik kan niets veranderen op het Formatieoverzicht
Dat klopt. Teamlidgegevens kunnen alleen op het invoerformulier worden ingevoerd of gewijzigd, of op het teamlidblad.

Teamlidbladen

De lesuren in rubriek A kloppen niet (bij verschillende lestijden in verschillende bouwen)
Op het invoerformulier van deze leerkracht is in rubriek 4 het verkeerde lestijdennummer (1 t/m 3) gekozen.

De arbeidsuren worden niet berekend
In rubriek G van het eerste werkblad lesurenberekening is de verdeling van de arbeidsuren over de weekdagen niet ingevuld.

De uren voor het voor- en nawerk worden niet berekend
In rubriek G van het eerste werkblad lesurenberekening is het percentage van de opslagfactor niet ingevuld.

In rubriek H is het blauwe vakje met het aantal uren volgens de evenredige inroostering leeg
in rubriek G van het eerste werkblad lesurenberekening is het inroosteringspercentage van de voltijders niet ingevuld. Rooster een voltijder eerst volledig in, inclusief eventuele extra dagen in een vakantie, en neem het inroosteringspercentage over in rubriek G van het eerste werkblad.

Activiteitenoverzicht

Het overzicht is niet compleet
Als het overzicht niet alle activiteiten van de betreffende lijst (d.i., prof. of o.t.) toont, bevindt zich in die lijst een lege regel. Verwijder die lege regel door de lijst te sorteren (de pijl a-z bovenaan de lijst) en maak het overzicht opnieuw.

Werkverdelingsplan

Als ik via de PDF-module het werkverdelingsplan afdruk, komt het voorblad achteraan
Dat klopt. Om technische redenen kunnen de werkbladen alleen in dezelfde volgorde worden afgedrukt als ze in de planner staan. Dit geldt ook voor een printopdracht op papier van meerdere geselecteerde werkbladen. 

Er kan daarom voor gekozen worden het werkblad WVP apart van de andere tot het wvp behorende werkbladen af te drukken.

Met sommige pdf-programma’s (bijv. PDF-Creator – free) kun je de twee aparte pdf-bestanden dan in een zelf te bepalen volgorde samenvoegen tot één PDF-bestand. Kijk hier voor meer informatie hierover.