TaakberekeningPO
planner voor de werkverdeling in het basisonderwijs
De planner wordt ieder jaar aangepast aan nieuwe CAO-ontwikkelingen. Zo is de planner inmiddels geheel toegesneden op het werkverdelingsplan, inclusief een workflow van het jaarlijkse werkverdelingstraject met aan het eind een kant-en-klaar werkverdelingsplan dat je zó aan de P-MR kunt voorleggen.
Lees hier wat nieuw is in de CAO-PO.
En wil je, nadat je alle teamleden al hebt ingeroosterd, achteraf toch nog iets veranderen aan het lesrooster, het vakantierooster of de datum van een studiedag, dan hoef je, zoals in alle andere planners wél het geval is, niet weer helemaal opnieuw te beginnen, want elke achteraf aangebrachte verandering in het rooster wordt automatisch doorgerekend en aangepast op de jaartaakoverzichten van alle teamleden.
De door de school gekozen opslagfactor wordt bij elk teamlid automatisch toegepast, maar kan zo nodig bij elk teamlid individueel worden aangepast.
Op deze school is de reguliere opslagfactor 40%, maar heeft deze OOP’er met lesondersteunende taken volgens afspraak een opslagfactor van 30%.
Heb je met het team of met afzonderlijke teamleden een andere maximale lestaak afgesproken dan 940 uur, dan kun je de planner daarop instellen en worden alle berekeningen volgens dit andere maximum berekend.
Op deze school is een maximale lestaak van 950 uur afgesproken
Ook bij complexere inroostering (bijv. deels ambulant of wekelijks wisselende inzet, of bij een verlofopname duurzame inzetbaarheid, of dit allemaal tegelijkertijd) laat deze planner je niet in de steek. Voor Taakberekening-PO is geen inroostering of verlofopname te ingewikkeld!
Dit teamlid is deels ambulant en neemt ook een verlof in de BAPO-overgangsregeling op. De jaartaak (zie rechterkolom) wordt probleemloos met één klik berekend.
Je kunt eigen lijsten aanleggen met activiteiten voor de professionalisering, duurzame inzetbaarheid en de overige taken (inclusief aantallen deelnemers per activiteit en tijdsduur) die je met een enkele muisklik aan het activiteitenoverzicht van elk teamlid toevoegt.
Ook maak je met enkele muisklikken activiteitenoverzichten per activiteit en van het hele team. Een lege activiteitenlijst kun je tijdens het werkverdelingsoverleg gebruiken als intekenlijst.
En neem je volgend jaar weer een nieuwe planner in gebruik, dan neem je met enkele muisklikken alle ingevulde teamgegevens en lijsten over uit je vorige planner.
De planner kan in zijn geheel of per werkblad op papier of als PDF worden afgedrukt.
Voor ieder teamlid OP en OOP is er een helder overzicht van de opbouw van de jaartaak en de ingeroosterde les- en arbeidsuren.
Aan het eind van het werkverdelingstraject maak je met de afdrukken van enkele werkbladen een compleet werkverdelingsplan!
Je kunt de planner gratis downloaden. Vrijwel alle opties zijn beschikbaar en je kunt maximaal drie teamleden OP (of OOP met lesondersteunende taken) inroosteren om zelf te ervaren hoe snel en eenvoudig deze werkverdelingsplanner werkt.
Na het activeren van de planner zijn alle opties beschikbaar en kun je maximaal 100 teamleden OP en 20 teamleden OOP inroosteren, verlofberekeningen maken en overzichten samenstellen van de geplande activiteiten (duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken) per teamlid en van de teamleden per activiteit. Een activeringssleutel bestel je voor slechts € 44,90*) per individuele school, en € 34,90 *) per school bij een bestuursbestelling (alle scholen binnen een bestuur).
*) genoemde prijzen per school per schooljaar. Taakberekening PO is vrijgesteld van BTW; er wordt dus geen BTW berekend.
Bekijk hier een korte introductie van de planner
Na activering kun je een beroep doen op ondersteuning. Heb je vragen waarop je in de handleiding (Quick start) of op deze website geen antwoord vindt, of ben je onzeker over een ingewikkelder inroostering, dan stuur je een mailtje*), of bel je even als het niet wachten kan.
*) de contactgegevens vind je onderaan elke pagina.
Elk jaar verschijnt na de herfstvakantie de planner voor het volgend schooljaar. De geregistreerde gebruikers ontvangen vóór de kerstvakantie bericht over de voortzetting van hun licentie. Na het downloaden en activeren van de nieuwe planner kun je de teamgegevens en aangelegde activiteitenlijsten met enkele muisklikken overnemen uit de vorige planner.
Omdat de CAO-PO ook voor het SO en VSO geldt, kan de planner ook daar gebruikt worden. Wanneer voor de SO-afdeling andere schooltijden gelden dan in de VSO-afdeling, kunnen in rubriek A op het eerste werkblad de verschillende roosters in 2 of 3 kolommen worden ingevuld. Na volledige invulling van het les- en vakantierooster, klopt de boven rubriek A per bouw vermelde netto onderwijstijd. De berekende onderwijstijd voor de héle school (dus SO+VSO) klopt dan niet (omdat deze altijd op 8 groepen is gebaseerd), maar dat is verder geen probleem. Wanneer bij elk teamlid op het invoerformulier dan de juiste lestijd ( 1,2 of 3) wordt aangeklikt, is de berekening van de ingeroosterde les- en arbeidsuren bij iedereen correct.
Deze planner werd aanvankelijk ontwikkeld voor een aantal scholen in de regio IJmond. Na aanpassing aan de 40-urige werkweek werd deze ten behoeve van alle basisscholen in 2015 online gezet en in 2018 geheel toegesneden op het nieuwe werkverdelingsplan.
Een verhoudingsgewijs groot deel van de gebruikers wordt gevormd door zogenoemde “eenpitters” en kleinere besturen, die niet ondersteund worden door een uitgebreid bestuurskantoor, en ontdekt hebben dat zij met behulp van deze planner alles m.b.t de inroostering en werkverdeling geheel zelfstandig kunnen implementeren.
Maar ook individuele scholen binnen grotere besturen gebruiken de planner, omdat zij het prettig vinden om op dit terrein zonder hulp van buitenaf zo zelfstandig mogelijk te kunnen opereren.
Grotere besturen tenslotte, gebruiken deze planner om hun HR te ontlasten en de aangesloten scholen in staat te stellen een teamgericht en up-to-date werkverdelingsbeleid te kunnen voeren.
De werkdruk is in het onderwijs een knelpunt. Een planner lost die werkdruk natuurlijk niet direct op, maar maakt deze wat het tijdsaspect ervan betreft, wel inzichtelijk en bespreekbaar en kan daardoor indirect toch een belangrijke bijdrage leveren aan de beheersing ervan. Een goed overzicht van alle betrokkenen op de ingeroosterde en ingeplande lessen en activiteiten is hierbij een voorwaarde.
Met TaakberekeningPO zie je duidelijk of alle voorgenomen overige taken wel passen binnen de tijd die daar binnen het hele team voor beschikbaar is en krijgt iedere betrokkene een helder en begrijpelijk overzicht van alle geplande uren en activiteiten, waardoor er geen onduidelijkheid meer is over de vraag of alle ingeroosterde taken wel passen binnen de jaartaak. Met behulp van de planner kan het beleid ter verlaging van de werkdruk zich dus richten op het inhoudelijke aspect daarvan.
Deze planner is een geavanceerde Exceltoepassing en is geschikt voor een Windows pc of laptop en werkt in de desktop-app (bureaubladmodus). Sla het programma op in de cloud, open het vanaf elke locatie, bewerk het in de bureaubladmodus en deel het desgewenst met anderen.
Lees daarover hier meer.
*) Premiumversies zijn inclusief desktop-app van Excel.
Wat gebruikers ervan vinden:“Voor het vierde achtereenvolgende schooljaar maken wij voor het uitrekenen van de jaartaken gebruik van TaakberekeningPO.
Het invullen van de tool is zeer gebruiksvriendelijk, evenals de handleiding waarin de hele tool wordt uitgelegd. Leerkrachten zijn enthousiast over deze planner, omdat ze nu precies kunnen zien hoe hun jaartaak is opgebouwd en ingeroosterd. Ook de AOB gaf aan dat het werken met deze planner helemaal conform de CAO-PO is. Wij gebruiken de planner ook voor het personeel zonder les- of behandeltaken. Ook hier wordt de planner als heel erg handig ervaren.
Met andere woorden, een gebruiksvriendelijk instrument waar we binnen Stichting Kits Primair heel erg blij mee zijn!”
Grietje Meinen
Beleidsmedewerker Stichting Kits Primair (11 scholen)
“Vanaf het schooljaar 2017-2018 maken wij gebruik van de planner TaakberekeningPO. Begin 2017 zochten wij een tool die werkt conform de CAO-PO, die makkelijk in te vullen is en waaruit de output cijfermatig inzicht geeft aan schoolleiders en medewerkers over de jaartaakinvulling.
Aan deze drie voorwaarden wordt voldaan in de tool Taakberekening-PO. Door middel van de planner kan de schoolleider aan de hand van de output met de medewerkers in gesprek over de invulling en de inhoud van het werk.
Vóór de zomervakantie wordt voor elke medewerker een berekening gemaakt om de inzet voor het nieuwe schooljaar te bespreken. Bij voorgaande tools was dit het enige moment in het jaar dat dit berekend werd, maar met de tool TaakberekeningPO zien we dat de schoolleiders ook bij tussentijdse veranderingen gedurende het schooljaar de tool gebruiken.
Doordat de planner cijfermatig heel helder en duidelijk is, hoef je over de uren niet meer te discussiëren en kan het gesprek gaan over de werkinhoud.”
Hilde Feijen
