Tool voor de werkverdeling in het basisonderwijs

De werkverdeling en de arbeidsduur
Met de planner TaakberekeningPO bereken je de ingeroosterde lesuren en zorg je ervoor dat de verdeelde taken en activiteiten qua tijdsduur bij elk teamlid passen binnen de afzonderlijke jaartaakonderdelen en de arbeidsduur als geheel.

40-urige werkweek speelt geen rol bij de werkverdeling
Wanneer tijdens de werkverdeling ieders lestaak is ingeroosterd en de andere taken onderling zijn verdeeld, is het buiten de lestaak verder niet van belang wáár en wannéér die taken worden uitgevoerd. De 40-urige werkweek speelt daarom, zoals in de CAO-PO vermeld, ‘geen rol meer bij de werkverdeling’.

Inroostering arbeidsuren blijft nodig
Op het eerste gezicht lijkt de plaats- en tijdgebonden inroostering van de arbeidsuren dan verder niet meer noodzakelijk, ware het niet dat er ook na de werkverdeling nog twee vragen onbeantwoord blijven:

• Hoeveel dagen mag een teamlid op basis van haar/zijn aanstelling wekelijks en jaarlijks plaats- en tijdgebonden op school worden verwacht?
• Hoeveel arbeidsuren telt een verlofopname?

De verdeling van de arbeidsuren over de weekdagen
Om beide vragen te kunnen beantwoorden is het noodzakelijk eerst met elkaar af te spreken hoe de uren van de 40-urige werkweek over de vijf werkdagen worden verdeeld. Na vaststelling van dit schema (zie hieronder) telt een werkdag dan een volgens dit schema voor iedereen gelijk aantal arbeidsuren en kunnen de twee bovenstaande vragen beantwoord worden.

*) Doorgaans 5 x 8 uur, of 4 x 8:30 uur + 1 x 6:00 uur bij een kortere lestijd op woensdag)

Lees hier meer over de verdeling van de arbeidsuren.

• Hoeveel dagen wordt een teamlid op week- en jaarbasis op school verwacht?

Op basis van de vaste werkdagen per week, kan de planner nu eenvoudig het aantal ingeroosterde arbeidsuren vergelijken met de jaarlijkse arbeidsduur. 

• Hoeveel arbeidsuren telt een verlof?

Elk verlof wordt sinds 2014 in arbeidsuren berekend. Aan de hand van het aantal op te nemen verlofdagen, is nu eenvoudig vast te stellen hoeveel arbeidsuren een verlof telt. Omgekeerd is het nu ook mogelijk om het aantal verlofdagen te bepalen dat in een bepaald aantal verlofuren past.

Moeten alle arbeidsuren worden ingeroosterd?
Het is belangrijk te begrijpen dat de plaats- en tijdgebonden*) inroostering van de arbeidsuren los staat van de uitvoering van de jaartaak: de vijf onderdelen van de jaartaak zijn na de werkverdeling immers gevuld met activiteiten en taken die, als het goed is, qua tijdsbeslag passen binnen ieders jaarlijkse arbeidsduur, en is het dan verder niet van belang waar en wanneer die taken worden uitgevoerd. Wanneer op basis van de vaste werkdagen niet de volledige arbeidsduur is ingeroosterd, betekent dat dus niet dat er minder gewerkt wordt, maar slechts dat een deel van de arbeidsduur buiten de ingeroosterde werkdagen wordt gewerkt en is dat dus geen probleem.

*) Overigens is ook een ingeroosterde werkdag niet geheel plaats- en tijdgebonden; alleen de aanwezigheidsuren zijn plaats- en tijdgebonden.

Moet iedereen verhoudingsgewijs even lang worden ingeroosterd?
De arbeidsduur van voltijders (1659 uur) overigens, kan in 38 tot 39 schoolweken (+ eventueel een week in de vakantie) nooit volledig worden ingeroosterd (40 x 40*) = 1600 uur). De werkdagen van voltijders worden op de meeste scholen dan ook maximaal voor ongeveer 95 á 96 procent ‘plaats- en tijdgebonden’ ingeroosterd. Het is dan wel zo consequent om ook de deeltijders voor een ongeveer gelijk percentage van hun arbeidsduur in werkdagen in te roosteren. Met behulp van deze planner is dat heel eenvoudig.

Zie in de video hieronder, hoe je met deze tool voor elk teamlid binnen één minuut een helder overzicht maakt van de ingeroosterde les- en arbeidsuren en de verdere jaartaakopbouw.

*) Een andere duur van de werkweek dan 40 uur is i.v.m. de verlofberekening niet mogelijk.

Een transparante werkverdeling en inroostering verlaagt de werkdruk
Een gevoel van controleverlies over de werksituatie en onvoldoende inzicht in de verdeling en inroostering van de taken en werkdagen, verhoogt de werkdruk.

Met deze planner krijgt elk teamlid een volledig en begrijpelijk overzicht van alle ingeroosterde les- en arbeidsuren en toebedeelde taken. En heel duidelijk is op dit overzicht ook te zien dat al deze taken qua tijdsbeslag passen binnen de jaarlijkse arbeidsduur. De wetenschap dat de taken en uren bij iedereen eerlijk en transparant zijn verdeeld en ingevuld, draagt bij aan het werkplezier en de verlaging van de werkdruk!

Lees meer…