De arbeidsduur kan in de praktijk wekelijks variëren. In een week langer werken dan het aantal uren van de aanstelling, leidt dus niet meer tot overwerk. Het aantal ingeroosterde uren per week hoeft niet gelijk te zijn aan de aanstellingsuren. Leidend is dus niet het wekelijks aantal gewerkte of ingeroosterde arbeidsuren, maar de op jaarbasis te werken arbeidsuren. 

Het aantal ingeroosterde arbeidsuren is maximaal 1659 uur (deeltijders naar rato van hun aanstelling). In de planner wordt bij de berekening van de jaartaakopbouw altijd uitgegaan van dit maximum. Dit betekent niet dat álle uren van de jaartaak moeten worden ingeroosterd. Een deel van de arbeidsuren kan immers ook niet plaats- en tijdgebonden gewerkt worden. Voltijders kunnen overigens binnen de schoolweken (ook met een paar extra ingeroosterde dagen in de zomervakantie) nooit volledig worden ingeroosterd; zij werken dus altijd zo’n 40 á 80 uur van hun jaartaak niet plaats- en tijdgebonden. Vanuit een oogpunt van gelijke behandeling kan het daarom wenselijk zijn ook de arbeidsuren van de deeltijders voor eenzelfde percentage in te roosteren als de voltijders. Met deze planner kun je dat desgewenst eenvoudig realiseren.

Het is dus belangrijk dat elk teamlid een helder overzicht krijgt van de jaartaakopbouw, de ingeroosterde uren en de geplande activiteiten duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken.

Het verschil tussen het basismodel en overlegmodel is vervallen. De maximale lestaak van 940 uur geldt vanaf 2018 dus voor iedereen. Overschrijding van dit maximum kan alleen met de individuele instemming van de leerkracht en kan dus niet meer met meerderheid van stemmen worden opgelegd. Wanneer méér of minder lesuren worden ingeroosterd, worden automatisch resp. minder of méér uren voor de overige taken berekend. Wanneer bij een leerkracht minder lesuren zijn ingeroosterd dan de maximale lestaak, behoeven deze dus niet per se alsnog buiten zijn of haar vaste lesdagen om extra ingeroosterd te worden.

Wanneer op een school met gelijke lestijden in alle groepen jaarlijks ongeveer 950 lesuren (inclusief 10 uur marge voor calamiteiten) worden gegeven, is het wellicht mogelijk de afspraak te maken om de maximale lestaak te verhogen naar 950 uur. Dit nieuwe maximum kan in de planner (in rubriek F op het 1e werkblad Lesurenberekening) worden ingevuld, zodat ook bij de deeltijders de maximale lestaak automatisch volgens dit nieuwe maximum wordt berekend.

De in de CAO-PO beschreven wijze waarop het team de verhouding tussen de ingeroosterde lesuren en de overige taken vaststelt, is onuitvoerbaar, zodat in de planner de opslagfactor gehandhaafd blijft. Het team stelt het percentage vast.

Evenals de opslagfactor stelt het team de aanwezigheidsuren vast. Dit is de tijd die alle teamleden geacht worden vóór en na lestijd op school te zijn voor kortstondig overleg e.d.. Het is dus beslist niet zo dat de ingeroosterde dagelijkse arbeidsduur geheel plaats- en tijdgebonden op school moet worden doorgebracht. Er moet immers voldoende tijd overblijven voor alle activiteiten als vergaderingen, contactavonden e.d.. Daarnaast wordt elk teamlid geacht professioneel genoeg te zijn om grotendeels zelf te kunnen bepalen waar en wanneer de diverse taken verricht worden!

In overleg met het team stelt de schoolleiding een werkverdelingsplan op waarin de taakverdeling en overige afspraken staan. De P-MR heeft instemmingsrecht bij de vaststelling. De planner helpt je hierbij met de diverse trajecten en handige overzichten. Na invulling van de planner maak je met de afdrukken van een vijftal werkbladen een compleet werkverdelingsplan!