activeren

Schoolbestelling

puzzle-6
Voor één school doe je een schoolbestelling. De activeercode en de factuur á €44,90 ontvang je binnen een dag. Met de activeercode wordt de planner op naam van de school geactiveerd en kun je het hele team inroosteren. De schoolnaam wordt op alle bladen afgedrukt.
Bij een bestuursbestelling bestel je één activeercode voor álle aangesloten scholen á € 34,90 per school. Je ontvangt één verzamelfactuur  en één activeercode waarmee de scholen de planner op naam van de stichting* kunnen activeren.
*De bestandsnaam wordt standaard bovenaan elke pagina afgedrukt. Door zelf in de bestandsnaam de eigen schoolnaam op te nemen (bijv. TBPO 2627 De Regenboog.xlsm) staat bovenaan elke afdruk de schoolnaam .

Bestuursbestelling

puzzle-6

Schoolbestelling

licentie per school - eerste bestelling of verlenging licentie
€ 44,90
  • activering schooljaar 2026/2027
  • inclusief ondersteuning
  • up-to-date met de laatste CAO-PO
  • geen andere bijkomende kosten
naar bestelformulier schoolbestelling

Bestuursbestelling

licentie per bestuur - eerste bestelling of verlenging licentie
€ 34,90
  • activering schooljaar 2026/2027
  • inclusief ondersteuning
  • up-to-date met de laatste CAO-PO
  • geen andere bijkomende kosten
naar bestelformulier bestuursbestelling

Geen doorlopend abonnement

Het abonnement wordt niet automatisch verlengd. Na de kerstvakantie ontvang je een uitnodiging om je licentie te verlengen voor het volgend schooljaar.

Hoe activeer je de planner?

 

Eerst downloaden en inhoud inschakelen

Voordat je de planner kunt activeren, moet je eerst de inhoud inschakelen. Hier lees je hoe je dat doet.
Als de inhoud is ingeschakeld, werken alle knoppen en berekeningen. Op het Formatieoverzicht kun je nu één teamlid OP of OOP mét lesondersteunende taken invoeren (regel 1), en één teamlid OOP zónder lesondersteunende taken (regel 101).

Activeersleutel bestellen en invoeren

Wanneer je alles hebt uitgeprobeerd en je de planner voor het hele team wilt gebruiken, bestel je hierboven een activeersleutel.
Na ontvangst van de activeersleutel ga je naar naar het eerste werkblad ‘Start’.
Rechts op dit werkblad klik je op de knop ‘planner activeren’ (zie afbeelding hierboven) en vul je op het invoerscherm (zie afbeelding hieronder) de activeersleutel in. Neem hoofdletters en spaties precies zo over.

Na activering worden op het formatieoverzicht alle 120 teamlidregels OP en OOP ontgrendeld en staat de planner op naam van de school of de vereniging of stichting. Deze naam verschijnt op alle afdrukken en kun je niet wijzigen*. Je kunt de activeercode zo dikwijls als nodig is gebruiken.

 
*Als de planner op naam van de vereniging/stichting staat, sla je het bestand van de planner op met je schoolnaam en schooljaar in de bestandsnaam (bijv. TBPO De Klimop 2025-2026.xlsm*. Deze bestandsnaam wordt op alle afdrukken bovenaan de pagina vermeld, zodat ook bij een bestuursbestelling altijd te zien is bij welke school deze horen.
Gebruik tussen de jaartallen geen slash, want dat is in een bestandsnaam een verboden teken, en verander de extensie .xlsm niet!

Activeersleutel bestellen

Je kunt met het bestelformulier een activeercode bestellen voor één school (schoolbestelling) of voor álle scholen po/so binnen een stichting of vereniging (bestuursbestelling).
Je ontvangt de sleutel(s) doorgaans binnen één werkdag.
Bij een bestuursbestelling ontvangt de contactpersoon de activeercode om door te sturen naar de scholen.

Gegevens uit je vorige planner overnemen

Als je een nieuwe planner in gebruik neemt en je de planner het jaar daarvoor ook al gebruikt hebt, hoef je de teamgegevens en de drie aangelegde lijsten niet opnieuw in te voeren.
De teamgegevens importeer je uit je oude planner door in je nieuwe planner op het werkblad Start op de importeerknop te klikken en dan verder de instructies te volgen.
De drie lijsten importeer je door in je nieuwe planner op het werkblad Start op de importeerknop Lijsten te klikken en de instructies te volgen.

Ondersteuning en advies

Als licentiehouder heb je recht op gratis ondersteuning en advies. Je kunt je hulpvraag per mail versturen, maar in dringende gevallen kun je ook telefonisch contact opnemen. Kijk wel eerst in de handleiding of op de pagina Vragen, of je vraag daar niet al beantwoord wordt.
Heb je de planner voor het eerst ingevuld en ben je onzeker of alles correct is verwerkt, dan kun je deze ook ter beoordeling insturen. De gegevensbescherming is hierbij uiteraard gegarandeerd.