planner voor het basisonderwijs
Taakberekening PO

Verlofberekening

Op deze pagina bespreken we het verlof duurzame inzetbaarheid, het ouderschapsverlof, het overig verlof en het verlof lerarenbeurs.

De verlofberekening in TaakberekeningPO

Alleen de arbeidsuren van een verlof tellen

Sinds 2014 wordt elk verlof in arbeidsuren afgeschreven van de jaarlijkse arbeidsduur. Met uitzondering van het verlof duurzame inzetbaarheid, is een verlof niet gerelateerd aan een bepaald aantal lesuren. Hoeveel lesuren een ouderschaps- of overig verlof bevat, hoeft dus niet te worden berekend en is verder ook niet relevant.

Bij het tellen van het aantal arbeidsuren dat het verlof omvat, moeten dus alleen de uren van de betreffende werkdagen worden meegeteld, en natuurlijk niet de uren van verlofdagen die in vakanties of op vrije dagen vallen. Vakantiedagen bevatten nu eenmaal geen arbeidsuren.


De verlofperiode

De periode waarin het verlof wordt opgenomen bestrijkt een heel jaar of een deel van het jaar. Het verlof duurzame inzetbaarheid duurt m.u.v. wellicht het eerste jaar van opname, altijd een héél schooljaar en is daarom standaard geïntegreerd in de jaartaakberekening op het teamlidblad. Andere verloven kunnen een heel schooljaar of een deel van het schooljaar betreffen.


De verlofperiode omvat het gehele schooljaar

Wanneer een verlof een heel schooljaar betreft, is het ‘t handigst dit in de jaartaakberekening te implementeren door de wtf van de aanstelling te verminderen met de wtf van het aantal opgenomen verlofuren en deze kleinere wtf in te vullen op het invoerformulier van dit teamlid op het Formatieoverzicht. Vervolgens worden dan alleen de les/werkdagen aangeklikt die het teamlid werkt. De wtf van de verlofopname en de kleinere wtf na aftrek van deze verlof-wtf wordt op werkblad Overig verlof automatisch berekend.


De verlofperiode omvat een deel van het schooljaar

Wanneer de verlofperiode slechts een deel van het schooljaar betreft, kan dit niet rechtstreeks in de taakberekening worden verwerkt, omdat deze berekening nu eenmaal altijd het gehele jaar betreft.

De werkwijze bij elk korter verlof is als volgt:

  • Op het werkblad Overig verlof wordt het aantal op te nemen verlofuren berekend;
  • Dit aantal als verlof opgenomen arbeidsuren en de verlofperiode wordt doorgegeven aan de salarisadministratie;
  • In het opmerkingenvak van het teamlidblad worden de dagen waarop en de periode waarin het verlof wordt opgenomen vermeld.
  • Onderaan rubriek J op het teamlidblad vul je het aantal opgenomen verlofuren in en wordt het aantal uren voor de drie taakonderdelen op de tweede pagina automatisch opnieuw berekend. Door de verlofopname wordt de jaartaak immers kleiner, waardoor ook deze drie taakonderdelen kleiner worden. Let op: wanneer de verlofperiode het gehele schooljaar bestrijkt, vul je de verlofuren hier niet in, want de vermindering van deze drie taakonderdelen is dan al berekend op basis van de kleinere werktijdfactor!
  • Naast een afdruk van het teamlidblad ontvangt het teamlid een afdruk van de verlofberekening op het werkblad Overig verlof;
  • Een (PDF-)afdruk van de verlofberekening wordt bewaard in het dossier van het teamlid, zodat bij een eventueel volgend ouderschapsverlof de gegevens van de vorige ouderschapsverlofopname(n) kunnen worden overgenomen op het werkblad Overig verlof.

 

In bovenstaand voorbeeld is 391 uur ouderschapsverlof of overig verlof opgenomen gedurende een kortere periode. Na invulling hiervan onderaan rubriek J op het teamlidblad, wordt het kleiner aantal uren voor de duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken automatisch berekend en aangepast op de tweede pagina van het teamlidblad.
 

Het verlof duurzame inzetbaarheid

Nieuwe berekeningswijze na 2014

Bij de voormalige BAPO-regeling gold een vaste verhouding tussen de arbeidsuren van het verlof en het lesgebonden deel daarvan: n.l. 340/208 (170/104). Sinds de CAO-PO 2014/2015 is dat niet meer het geval.

 In Art 8A.7 lid 6 (CAO-PO 2018) staat hierover het volgende:

 ‘Indien de werknemer kiest voor de inzet van de uren genoemd in het tweede lid en eventueel vierde lid voor verlof, kan de werknemer deze uren inzetten op een herkenbare wijze in dagdelen, met dien verstande dat voor de categorie OP en OOP met lesgebonden en/of behandeltaken de urenverdeling wordt gebaseerd op de verhouding lesuren, voor- en nawerk, lesgebonden en/of behandeltaken en overige taken. Deze bepaling is niet van toepassing indien op de school wordt gewerkt met het overlegmodel.’

 

Berekening verlof duurzame inzetbaarheid kan niet op basis van kleiner wtf

Op een wat omslachtige manier staat hierboven dat het budget Professionalisering buiten het verlof valt. Het aantal uren Professionalisering binnen een jaartaak blijft dus ná de verlofopname even groot als vóór de opname. Dit is de reden waarom, zoals ten onrechte meestal wél gebeurt, een verlof duurzame inzetbaarheid niet kan worden berekend op basis van een kleinere wtf, omdat in dat geval ook een kleiner aantal uren voor de professionalisering zou worden berekend.


Berekening verlof duurzame inzetbaarheid in de planner

Wanneer op het invoerformulier de verlofopname is ingevuld, berekent de planner automatisch de juiste jaartaak waarbij het aantal uren voor de professionalisering even groot blijft als vóór de verlofopname.

 

 

De berekening van een verlof duurzame inzetbaarheid in het eerste jaar van opname

Wanneer een teamlid OP en OOP de leeftijd van 57 jaar bereikt, krijgt deze naast het basisbudget van 40 uur, recht op het bijzonder budget van 130 uur. Dit recht gaat in op de 1e dag van de maand volgend op de maand waarin het teamlid 57 wordt. Hoe verwerk je dit in de taakberekening als de uren halverwege het schooljaar geheel of gedeeltelijk worden ingezet voor verlof?

Als bovenbedoelde ingangsdatum in de loop van het nieuwe schooljaar valt, zijn er 2 mogelijkheden:


Mogelijkheid 1: de extra verlofuren worden pas uitgeroosterd vanaf de ingangsdatum

In dit geval wordt het teamlid in eerste instantie dus gewoon ingeroosterd op basis van de taakberekening waarin alleen het basisbudget van 40 uur is opgenomen. Voorafgaande aan de datum waarop het teamlid recht krijgt op het bijzonder budget, wordt een nieuwe taakberekening gemaakt, waarbij dan op het invoerformulier bij de categorie duurzame inzetbaarheid de optie >57 jaar wordt gekozen.

Op basis van de nu berekende nieuwe netto lestaak en arbeidsuren, rooster je vervolgens het teamlid opnieuw in. Deze nieuwe inroostering houdt in dat je op het invoerformulier de categorie >57 kiest, het aantal op te nemen verlofuren invult en de lesdag of het lesdagdeel wist waarop het verlof wordt opgenomen. Het teamlid werkt vervolgens vanaf de ingangsdatum volgens dit nieuwe rooster. In veel gevallen zal er dan op het teamlidblad in rubriek E of F nog een aantal losse lesdagen of lesdagdelen extra uit- of ingeroosterd moeten worden om het aantal ingeroosterde les- en arbeidsuren in overeenstemming met de kleinere netto arbeidsduur te brengen.

Aangezien ook die nieuwe berekening het hele schooljaar betreft, moet een eventueel resterend aantal nog extra in of uit te roosteren dagdelen in verhouding worden gebracht tot de periode van het nog resterende schooljaar. Dus wanneer er bijv. naast de vaste werkdagen over het gehele berekeningsjaar nog 60 arbeidsuren zouden moeten worden in- of uitgeroosterd en er nog 1/3e van het schooljaar te gaan is, worden er nog 20 arbeidsuren extra in- of uitgeroosterd. Hetzelfde geldt voor de resterende nog in of uit te roosteren lesuren.

 

Mogelijkheid 2: het verlof wordt over het gehele schooljaar gespreid opgenomen

Het is natuurlijk ook mogelijk om het (toekomstig) verlof alvast over het gehele schooljaar te verdelen, zodat tijdens het schooljaar geen wijziging van de inroostering meer hoeft plaats te vinden. Uiteraard bedraagt het op te nemen verlof dan over het hele jaar gerekend niet de volle 170 uur *), maar een deel daarvan.

Let op
: Bij het bepalen van dat deel gaan we in dit geval niet uit van de berekeningsperiode 1 okt -1 okt, maar van de periode 1 aug – 1 aug. De berekeningsperiode 1 okt – 1 okt wordt in de planner immers alleen gebruikt om de juiste gemiddelde lengte van een schooljaar te bepalen!


Rekenvoorbeeld:

Een teamlid bereikt op 12 november de leeftijd van 57 jaar en wil vanaf 1 december het basisbudget en bijzonder budget geheel als verlof opnemen, samen 170 uur. Het verlof wordt dus berekend over december t/m juli = 8 maanden. Het verlof dat in dat schooljaar nog kan worden opgenomen is dus 8/12 x 170 = 113 uur *)

Bij de invulling van de planner voor het nieuwe schooljaar, wordt voor dit teamlid op het invoerformulier meteen de categorie >57 jaar aangeklikt, en bij de op te nemen verlofuren: 113 uur. Er zal in de berekening in dit voorbeeld dan nog een aantal uren voor de duurzame inzetbaarheid overblijven. Dit kan verder genegeerd worden.


*) Het aantal opgenomen verlofuren vind je in rubriek G en H van het teamlidblad.

Het sparen van de de duurzame inzetbaarheid

Sparen tot 57 jaar

Het budget duurzame inzetbaarheid kan tot 57 jaar 3 jaar worden gespaard voor een vastgelegd doel. De gespaarde uren kunnen niet als verlof worden opgenomen.

Sparen vanaf 57 jaar

Vanaf 57 jaar kan het basisbudget en het bijzonder budget (40+130=170 uur) maximaal 5 jaar worden gespaard, waardoor er vanaf 62 jaar jaarlijks maximaal 340 uur verlof  (deeltijders naar rato) kan worden opgenomen. Wat betekent dit sparen nu voor de jaartaak?

Het is niet zo dat in de jaren dat gespaard wordt er jaarlijks 170 uur van de arbeidsduur wordt afgehaald en in een spaarpotje wordt gestopt. De term sparen is dan ook enigszins misleidend. Wat feitelijk gespaard wordt, is het recht om op een later tijdstip de in de voorgaande jaren niet aan duurzame inzetbaarheid bestede uren extra op te nemen met een maximum van 340 uur per jaar (deeltijders naar rato).


De jaartaakberekening tijdens de spaarperiode

Voor de jaartaak gedurende de spaarjaren betekent dit, dat er voor de duurzame inzetbaarheid 0 uren worden berekend (ervan uitgaande dat alle uren worden gespaard). De 1659 uur van de jaartaak worden dan dus verdeeld over de resterende 4 taakonderdelen professionalisering, lestaak, voor- en nawerk en overige taken. Vergeleken met de situatie tot 57 jaar betekent dat dat er 40 uur (bij wtf 1) extra bij de overige taken komt. Zie de voorbeelden hieronder.

 

Dit is de jaartaakberekening van een leerkracht van 56 jaar die 40 uur duurzame inzetbaarheid heeft. Er zijn 255 uur voor de overige taken berekend.

 

Dit is precies dezelfde berekening wanneer dezelfde leerkracht 57 jaar zou zijn en de duurzame inzetbaarheid spaart. De netto arbeidsduur blijft 1659 uur, er is 0 uur voor de duurzame inzetbaarheid en er zijn nu 40 uren meer voor de overige taken berekend (255 + 40 = 295). Het sparen heeft dus als gevolg dat de arbeidsduur onveranderd blijft en de uren voor de overige taken vermeerderd worden met het basisbudget.

De berekening van een ouderschapsverlof en het overig verlof

Het ouderschapsverlof kan op twee manieren worden verwerkt in de planner

Wanneer een ouderschapsverlof een heel schooljaar bestrijkt kan deze worden verwerkt door een virtuele verkleining van de werktijdfactor. Hieronder lees je daarover meer. In veel gevallen zal de opname slechts een deel van het jaar bestrijken. In dat geval wordt het verlof niet opgenomen in de jaartaakberekening op het teamlidblad, maar alleen berekend op het werkblad ‘overig verlof’.

 

De ouderschapsverlofopname die een deel van het schooljaar bestrijkt

De jaartaak wordt berekend over de ‘normale’ situatie

De ingeroosterde jaartaak wordt berekend op basis van de aanstelling, het rooster en de op het invoerformulier aangeklikte vaste werkdagdelen en betreft daarom altijd het gehele schooljaar. Een incidenteel verlof betekent dat gedurende een periode van de op het teamlidblad in rubriek A vermelde ‘normale’ werktijden wordt afgeweken.

Omdat de jaartaakberekening altijd het gehele schooljaar betreft kan een tijdelijke afwijking hiervan door bijvoorbeeld een verlofopname, hierin niet worden opgenomen. Daarom wordt het verlof op een apart werkblad (Overig Verlof OP of OOP) berekend.


De invulling van het werkblad verlof

Door op het werkblad Verlof het regelnummer van het teamlid in te vullen worden de naam en aanstelling gekoppeld. Op basis van de in te vullen gegevens in rubriek B berekent het programma het aantal nog beschikbare uren voor het betaald en onbetaald ouderschapsverlof (Wanneer het werkblad wordt gebruikt voor de berekening van een overige verlof kan rubriek B leeg gelaten worden).

In rubriek C wordt dan ingevuld gedurende welke periode en op welke werkdagen het verlof wordt opgenomen. Het aantal in te vullen arbeidsuren is het aantal arbeidsuren dat een dag telt volgens het standaardschema. Voor een hele dag zal dat dus in de meeste gevallen 8:00 of 8:30 uur zijn.

Bij het tellen van het aantal verlofweken moeten de vakantieweken niet worden meegeteld; deze maken immers al deel uit van het vakantieverlof. Ook de uren van eventuele losse vrije dagen die binnen de verlofperiode vallen, moeten worden afgetrokken van het totaal aantal op te nemen verlofuren.

In rubriek D geef je tenslotte aan hoe de verlofuren worden verdeeld over het betaald en onbetaald verlof. Let er op dat het eronder vermelde totaal van de verlofuren overeen komt met het totaal in rubriek C.


Het gevolg van de verlofopname voor de 5 taakonderdelen

Op de berekende lesuren en uren voor het voor- en nawerk heeft de verlofopname geen invloed. Het in de verlofperiode besloten aantal lesuren en het daarmee samenhangende aantal uren voor het voor- en nawerk, hoeft niet apart berekend te worden. Als er op de verlofdagen les zou worden gegeven, worden deze eenvoudigweg niet gegeven en de daarbij behorende uren voor het voor- & nawerk niet gebruikt, en hoeveel uren dat precies zijn is verder niet van belang. Met uitzondering van het verlof duurzame inzetbaarheid wordt elk verlof alleen in arbeidsuren berekend en is er geen sprake van een lesgebonden deel daarvan.

Wat wél verandert is het aantal oorspronkelijk berekende uren voor de taakonderdelen duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken. Door de verlofopname wordt de jaartaak immers kleiner en dienen deze drie jaartaakonderdelen dus ook kleiner te worden. Met hoeveel uren deze drie taakonderdelen moeten worden verminderd, wordt automatisch berekend wanneer je op het betreffende teamlidblad in rubriek J (bij het OOP in rubriek I) het aantal opgenomen arbeidsuren invult.


Een verlofopname verandert niets aan de bestaande taakberekening op het teamlidblad

Een verlofopname verandert verder niets aan de bestaande jaartaakberekening zoals die oorspronkelijk is ingevuld, en ook wanneer er al een verlofopname in het volgend schooljaar is gepland, vul je de taakberekening toch gewoon in op basis van de normale aanstelling zonder rekening te houden met de voorgenomen verlofopname.

Op de taakberekening van het teamlidblad zelf is van een opname ouderschapsverlof of overig verlof, op het aantal opgenomen verlofuren in rubriek J na, dus niets terug te vinden.

Wel is het handig om in het opmerkingenvak een notitie te maken betreffende het verlof, zoals de verlofperiode en de verlofdagen per week. De oorspronkelijke jaartaakberekening en een afdruk van de verlofberekening verschaffen alle partijen voldoende informatie. Een afdruk van de verlofberekening wordt bewaard in het dossier van het teamlid. Bij een nieuwe ouderschapsverlofberekening worden de gegevens van de vorige ouderschapsverloven overgenomen op de nieuwe berekening. De laatste afdruk geeft dus alle informatie over alle opgenomen ouderschapsverloven.


Een voorbeeld van een verlofberekening

Sinds 1 januari 2015 bepaalt de werknemer in principe zelf hoe het ouderschapsverlof wordt opgenomen. Hierbij kan het verlof over meerdere periodes worden verdeeld (maximaal 6 periodes van minimaal een maand).

Door in rubriek A het lijstnummer van het teamlid op het formatieoverzicht in te vullen worden de gegevens van het teamlid gekoppeld aan het werkblad en de beschikbare uren voor het ouderschapsverlof berekend.

Na invulling van eventuele eerdere ouderschapsverloven is onmiddellijk te zien hoeveel verlofuren nog overblijven. In bovenstaand voorbeeld van het werkblad overig verlof OP neemt deze leerkracht 391 uur betaald verlof op. Er blijven nog 649 uren verlof over, waarvan 24 betaald.

 

 Onderaan rubriek J op het betreffende teamlidblad is de verlofopname ingevuld en zijn de uren voor de duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken automatisch opnieuw berekend. Deze nieuwe uren worden ook automatisch overgenomen op de tweede pagina van het teamlidblad. Er moet dan nog wel even gecontroleerd worden of de al geplande activiteiten in het kader van deze 3 taakonderdelen nog passen binnen de verminderde beschikbare uren. Merk op dat in de blauwe kolom geen nieuwe uren worden vermeld voor de lestaak en het voor- en nawerk. Het aantal in het verlof begrepen lesuren (+ de daarbij horende uren voor het voor- en nawerk) is namelijk afhankelijk van hoeveel lesuren de betreffende verlofdagen eventueel bevatten.


Een ouderschapsverlofopname die het gehele schooljaar bestrijkt

Wanneer het verlof een heel schooljaar bestrijkt is het echter het handigst de jaartaak en inroostering te berekenen op basis van een kleinere werktijdfactor.
 
Deze kleinere wtf na aftrek van het verlof, wordt in rubriek C van het werkblad Overig verlof automatisch berekend (zie voorbeeld hieronder).
 
In rubriek C van het werkblad Overig verlof wordt de wtf van de verlofopname en de kleinere wtf na aftrek van deze verlof-wtf automatisch berekend.
 
Deze kleinere werktijdfactor vul je in op het invoerformulier (Formatieoverzicht) van dit teamlid, waarna je alleen de les- en/of ambulante dagdelen aanklikt waarop het teamlid wél werkt. In dit geval moet je in rubriek J de verlofopname niet invullen, want deze is immers al verwerkt in de kleinere wtf.
 

Werkblad Overig verlof altijd invullen en afdrukken!

Ook bij het verlof dat het gehele schooljaar bestrijkt moet het werkblad Overig verlof worden ingevuld. Bij het ouderschapsverlof is dat noodzakelijk om het aantal als verlof op te nemen arbeidsuren te berekenen, én om het verbruik van het betaald en onbetaald verlof bij te houden (afdruk maken). Bij het overig verlof is dat nodig om het aantal als verlof opgenomen arbeidsuren inzichtelijk te maken.

Let er op dat je vóórdat je op het invoerformulier de berekende kleinere wtf invult, éérst een (PDF-)afdruk maakt van het werkblad Overig verlof. De wtf op dit werkblad is namelijk gekoppeld aan de wtf die op het invoerformulier wordt ingevuld, en zou dan op basis van die kleinere wtf een verkeerde verlofberekening maken!


Overig verlof

Bij een berekening van het Overig verlof worden rubriek B en D leeg gelaten. Ook hierbij geldt dat wanneer het verlofperiode het gehele schooljaar bestrijkt, deze het handigst kan worden verwerkt door een kleinere wtf in te vullen op het invoerformulier van het teamlidblad.


Afdruk van de berekening

De berekening op het werkblad Overig verlof blijft niet bewaard, maar wordt gewist bij een nieuwe berekening. De berekening moet dus afgedrukt en bewaard worden. Sinds 1 januari 2015 moet het teamlid bij vertrek een overzicht meekrijgen van al het tot dan toe opgenomen en nog resterende ouderschapsverlof. Een afdruk van de laatste berekening verschaft daarover alle benodigde informatie.

De inroostering van een leerkracht met een lerarenbeurs

 


De inroostering van deze leerkracht verloopt verder op de gebruikelijke wijze. In veel gevallen resulteert dit in een inroostering van minder vaste werkdagen/dagdelen per week, waarbij het eventuele nog berekende teveel of tekort aan ingeroosterde les- en arbeidsuren, bij de tweede inroostering in overleg met de leerkracht resp. kan worden uit- of ingeroosterd, of zo worden gelaten.


Geheugensteuntje

Het verdient aanbeveling om als geheugensteuntje in het opmerkingenvak van het betreffende teamlidblad de oorspronkelijke wtf te vermelden. Aan de echte aanstelling van deze leerkracht verandert natuurlijk niets; de kleinere werktijdfactor fungeert alleen maar als hulpmiddel voor een juiste inroostering.


TaakberekeningPO gebruikt alleen cookies voor statistische gegevens over het websitebezoek