De inroostering van het OOP zonder lesondersteunende taken

Het inroosteren van de arbeidsuren bij het OOP zónder lesondersteunende of behandeltaken (zoals een conciërge of administratief medewerker kan op twee manieren:
1. In rubriek A van het teamlidblad worden álle arbeidsuren in werkdagen ingeroosterd;
2. In rubriek A worden alleen de uren voor de werkzaamheden in werkdagen ingeroosterd.
Inhoud
De werkdagen en uren per werkdag worden bij het OOP zonder lesondersteunende taken  niet op het invoerformulier ingevuld, maar op het teamlidblad in rubriek A.

Inroosterwijze 1: álle arbeidsuren worden in werkdagen ingeroosterd

Wanneer je in rubriek A op het teamlidblad OOP álle arbeidsuren in werkdagen inroostert, houd je dezelfde systematiek aan als bij het OP en OOP mét lesondersteunende taken. Dit betekent dat ook de uren van het PDI-budget bínnen de plaats- en tijdgebonden ingeroosterde arbeidsuren vallen.

Inroosterwijze 2: alleen de uren voor de werkzaamheden worden in werkdagen ingeroosterd

Bij het OOP als een conciërge of administratief medewerker, is het vaak duidelijker om alleen de uren voor de werkzaamheden plaats- en tijdgebonden in te roosteren en de uren van het PDI-budget erbuiten te laten.
De ingeroosterde uren voor de werkzaamheden worden dan geacht op school te worden doorgebracht met de werkzaamheden, en de overige uren van het PDI-budget worden buiten die ingeroosterde werkdagen op eigengekozen plaats en tijd ingevuld met de daarbij passende activiteiten.

werkwijze bij inroosterwijze 2 – zie voorbeeld hierboven

Vul eerst in rubriek F de uren in die extra worden gewerkt buiten de vaste werkdagen, in de vakanties of ’s avonds. In het voorbeeld hierboven zijn dat 24 uuren van de drie dagen in de vakantie.

Kijk je voordat je rubriek A invult eerst in rubriek I (de opbouw van de jaartaak) hoeveel uren bestemd zijn voor de werkzaamheden. In bovenstaand voorbeeld is dat dus 916 uur (rubriek J). Na inroostering van 916 uur, blijven dan precies 74 uur over voor het PDI-budget.

Verdeel in rubriek A de arbeidsuren nu zó over de vaste werkdagen, dat het totaal aan ingeroosterde arbeidsuren in J zoveel mogelijk overeenkomt met het aantal uren voor de werkzaamheden. Wanneer daarbij de ingevulde dagelijkse arbeidstijden op hele of halve uren of kwartieren worden afgerond, zal er doorgaans een klein verschil overblijven dat je in E of F corrigeert (zie voorbeeld hierboven in E).

bij bovenstaand teamlidblad:

  • Er is in dit voorbeeld in A  22:30 uur per week ingeroosterd.
  • De drie dagen in de zomervakantie zijn eerst ingevuld in F voordat de uren van de werkdagen in rubriek A werden ingevuld.
    De in F extra ingeroosterde uren die buiten de werktijden van rubriek A vallen (bijvoorbeeld het bijwonen van mr-vergaderingen in de avonduren), zijn in dit voorbeeld in rubriek E weer als op te nemen vrije uren gecompenseerd; deze uren hebben dus geen invloed op de berekening.
  • In rubriek J (zie hieronder) kleurt zoals in dit voorbeeld het aantal minder ingeroosterde uren groen als dit overblijvend aantal arbeidsuren precies even groot is als het aantal PDI-uren.
  • Wanneer het overblijvend aantal uren niet precies even groot is als het PDI-budget, kun je dit in E of F corrigeren. In dit voorbeeld kwam het overblijvend aantal uren precies op 74 uit.
 

de PDI-activiteiten worden op eigen tijd en plaats verricht

De activiteiten van het PDI-budget vallen bij deze inroosterwijze 2 dus buiten de plaats- en tijdgebonden ingeroosterde uren, en worden in overleg of naar eigen inzicht in de loop van het jaar verricht.
Het voordeel van inroosterwijze 2 is dat het nu voor alle partijen duidelijk is op welke dagen en tijden het teamlid OOP op school aanwezig is om de werkzaamheden te verrichten.
 

Extra werkzaamheden buiten de normale werktijden in A

extra werkuren invullen in E en compenseren in F 

Wanneer dit teamlid OOP in de loop van het schooljaar buiten de ingeroosterde werkuren werkt (bijv. door het ’s avonds bijwonen van vergaderingen of ouderavonden), worden deze uren extra ingeroosterd in rubriek F. Omdat deze uren bovenop de al berekende werkuren komen, moeten ze op een ander moment wel weer in rubriek E gecompenseerd worden.

extra werkuren verrekenen in de werktijden per dag in A

Een andere mogelijkheid is om deze in F extra ingeroosterde uren niet in E te compenseren, maar door in A wekelijks iets minder tijd in te roosteren, zodat het verschil toch weer op het aantal uren van het PDI-budget uitkomt. Deze mogelijkheid bestaat uiteraard alleen als de jaartaakberekening nog vóór de aanvang van het nieuwe schooljaar gemaakt kan worden.

extra werkuren in de loop van het schooljaar

Wanneer zich in de loop van het schooljaar nieuwe extra werkzaamheden buiten de vaste werktijden voordoen, worden deze in overleg als verlof opgenomen. Er kan dan eventueel een nieuwe uitdraai van het teamlidblad worden gemaakt.

Vragen of reageren? Plaats hier je vraag/reactie.