Invoerformulier

De planner kan ook gebruikt worden voor teamleden met geen of slechts deels lesgevende taken. Denk hierbij aan een directeur, adjunct-directeur of intern begeleider. Bij de invoer van de gegevens van deze teamleden op het invoerscherm moet je alleen de lesdagdelen aanklikken waarop zij ook daadwerkelijk – binnen of buiten de groep – lesgeven. De ambulante dagdelen met andere taken kunnen op het invoerformulier in de rechterkolom (ambulant) worden aangeklikt (zie hieronder in rubriek 4).

Deze leerkracht geeft op maandag t/m woensdag les en is op donderdag ambulant.

Verdeling overige en ambulante functietaken

Op het invoerformulier hierboven is nu in het blauwe vak ‘Opbouw ingeroosterde jaartaak’ te zien dat het label ‘overige taken’ vanzelf is veranderd in ‘overige & amb(ulante) taken’. Doordat er van de beschikbare 940 lesuren maar 550 lesuren zijn ingeroosterd, zijn er ook minder uren berekend voor het voor- en nawerk, zodat er 459 uur overblijft voor de overige & ambulante taken.

Verdeling ambulante uren over de functietaken en overige taken

Er moet nu een verdeling van deze overblijvende uren gemaakt worden over de overige taken enerzijds en de ambulante functietaken anderzijds.

Wanneer de leerkracht in overeenkomstig de aanstelling in dezelfde mate blijft deelnemen aan de overige taken, moet nu worden afgesproken hoe deze uren worden verdeeld over de ambulante functietaken en de overige taken. Daarbij kan het aantal uren voor de overige taken worden aangehouden van een nietambulante leerkracht met een vergelijkbare aanstelling – zie de tip hieronder hoe je dat snel berekent.

De overblijvende uren voor de ambulante functietaken vul je dan op het teamlidblad in rubriek K in – zie het voorbeeld hieronder.

De minder ingeroosterde lesuren zijn automatisch bij de uren voor de overige taken gevoegd. Voor de overige/ambulante taken bleven in dit voorbeeld na de inroostering nog 459 uren over. OP de in de tip hieronder beschreven wijze, is berekend hoeveel uren normaal gesproken zouden worden berekend voor de overige taken – in dit voorbeeld 175. Onderaan rubriek K zijn de overblijvende 284 uren ingevuld voor de ambulante functietaken, zodat er nog 175 uren overblijven voor de overige taken. Zie hieronder een tip hoe je snel ziet hoeveel uren er bij deze aanstelling voor de overige taken zouden worden berekend zonder ambulantie.

Tip

Op het invoerformulier is snel te zien hoeveel uren overige taken bij de (deels) ambulante leerkracht zou worden berekend, wanneer deze op de ambulante dagdelen les zou geven. Ga daarvoor naar het formatieoverzicht en roep het invoerformulier van deze leerkracht op. Klik nu de ambulante dagdelen als lesdagdelen aan (je kunt de ambulante dagdelen gewoon laten staan, want deze worden nu in de berekening genegeerd). Klik op Opslaan en noteer het berekend aantal uren voor de overige taken. Klik de betreffende aangeklikte lesdagdelen weer weg en klik tenslotte op Opslaan. Trek vervolgens het genoteerde aantal uren af van de in rubriek J berekende uren voor de overige en ambulante taken. Het resterend aantal uren vul je tenslotte onderaan rubriek K in.