De geplande activiteiten en bijbehorende uren in het kader van de duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken worden ingevuld op de tweede pagina van het teamlidblad.
Op de eerste pagina staat in rubriek K een overzicht van de uren van de op de tweede pagina geplande activiteiten. De mate van invulling wordt ook met een percentage en in een grafiekcirkel weergegeven.

Bij (deels) ambulante teamleden moeten de uren voor de ambulante functietaken onderaan rubriek K worden ingevuld. de overblijvende uren zijn dan de uren voor de overige taken. In onderstaand voorbeeld waren er 459 uren over voor de ambulante taken en de overige taken. Voor de ambulante taken werd 286 uur gereserveerd, zodat er voor de overige taken nog 173 uur overblijft.

Vaststellen uren voor de overige taken
Wanneer een ambulant teamlid in dezelfde mate deelneemt aan de overige taken als de nietambulante teamleden, is het aantal te reserveren uren voor de overige taken eenvoudig te berekenen door op het invoerformulier de ambulante dagdelen ook als lesdagdelen aan te klikken*. Noteer dan het berekende aantal uren voor de overige taken en klik de aangeklikte lesdagdelen weer weg.
In onderstaand voorbeeld wordt dit schooljaar 100 uur van het PDI-budget gespaard. Dit is ingevuld in rubriek K. In rubriek J verandert het resterende budget in dit voorbeeld automatisch in 23 uur.

In onderstaand voorbeeld wordt het spaarsaldo opgenomen. In rubriek J is deze inzet automatisch toegevoegd aan het overzicht.
Merk op dat door het grote aantal uren voor het PDI-budget (306 uur), er nu nog maar 24 uur overblijft voor de overige taken. Wanneer meer uren voor de overige taken nodig zijn, kan dat alleen worden opgelost door lesuren uit te roosteren.

De twee in K vermelde percentages worden ook in kleur teruggekoppeld op het Formatieoverzicht, waarbij de kleur verloopt van wit (0%) naar geel (50%) en groen (100%), zodat de mate van invulling bij het gehele team in één oogopslag te overzien is.