Let op:

• de oude planner waaruit je de gegevens wilt overnemen, mag niet geopend zijn. Dit geldt ook bij het importeren van de 3 lijsten (zie onderaan).
• door een formatwijziging van het Formatieoverzicht in de planner 2021/2022, kunnen de teamgegevens alléén worden geïmporteerd uit de planner van vorig schooljaar (2020/2021), en niet van 2021/2022 naar een lege planner van hetzelfde jaar 2021/2022.

Klik in je nieuwe planner op het werkblad Formatieoverzicht op de knop ‘teamgegevens importeren’ (bovenaan in het toelichtingsvak).

Je ziet nu het mappen- en bestandenoverzicht. Zoek de map waarin het bestand van je vorige planner staat en klik op de bestandsnaam van je vorige planner (eindigend op .xlsm), en daarna rechtsonder op de knop ‘OK’.

Er verschijnt nu een dialoogschermpje waarin het gekozen bestand getoond wordt en klik op ‘Ja’ als dit het juiste bestand is. Let er op dat dit bestand niet geopend is.

De gegevens worden vervolgens geïmporteerd en het Formatieoverzicht is nu identiek aan dat van de vorige planner. Ook alle bijbehorende teamlidbladen zijn nu bijgewerkt en weer zichtbaar.

Verdeling arbeidsuren OOP bijwerken

Houd er rekening mee dat bij het OOP zonder lesondersteunende taken (laatste 20 regels) de verdeling van de arbeidsuren (op de teamlidbladen) opnieuw moet worden ingevuld.

Lijstgegevens duurzame inzetbaarheid, professionalisering en overige taken importeren

Klik in het toelichtingsvak van één van de drie lijstwerkbladen op de knop ‘Lijsten importeren’ en volg dezelfde procedure als hierboven bij de teamgegevens is beschreven. Bij deze opdracht worden altijd in één keer alle drie de lijsten geïmporteerd.