Het sparen van PDI-uren, voor een verlof of een vastgelegd doel, verandert zowel in de spaarjaren als in het jaar van inzet, niets aan de jaarlijkse arbeidsduur volgens de aanstelling.
Het woord ‘sparen’ moet dan ook niet te letterlijk genomen worden in de zin van dat er arbeidsuren opzij worden gelegd om een aantal jaren later weer ‘op te nemen’. Wat in feite gespaard wordt is het recht om de van het PDI-budget gereserveerde uren op een later moment in te zetten voor verlof of een vastgelegd doel.
Dit betekent dat in een spaarjaar de gespaarde uren terechtkomen bij het taakonderdeel overige taken/werkzaamheden.

Het aantal te sparen PDI-uren vul je in in rubriek K van het teamlidblad.
In bovenstaand voorbeeld neemt een voltijder na drie jaar sparen het volledige saldo op. Tezamen met de PDI-uren van het vierde schooljaar zijn er nu 492 PDI-uren beschikbaar. Wanneer nu net als in voorgaande jaren weer 940 lesuren worden ingeroosterd, worden er in dit voorbeeld in totaal 149* arbeidsuren teveel berekend. Dit aantal uren verschijnt dan als negatief resultaat voor de overige taken.
Om dit te corrigeren en om nog een aantal overige uren voor noodzakelijke taken als het bijwonen van vergaderingen en studiedagen over te houden, zullen er dit schooljaar een paar lesdagdelen moeten worden uitgeroosterd van lesuren.
Wanneer het hierbij niet om afwijkende lestijden gaat, maar om héle dagdelen, rooster je deze niet uit in A op het teamlidblad, maar klik je deze dagdelen uit op het invoerformulier van het formatieoverzicht. Voordeel van deze werkwijze is dat nu ook op het formatieoverzicht de uitgeroosterde dagdelen zichtbaar zijn.
In bovenstaand voorbeeld zijn nu op het invoerformulier de donderdag- en vrijdagmiddag als ambulant aangemerkt, zodat er nog 69 uur overblijft voor de meest noodzakelijk overige taken als het bijwonen van vergaderingen en studiedagen.
Het nieuwe spaarsaldo aan het eind van dit schooljaar wordt na invulling van inleg of opname automatisch berekend en is ook zichtbaar op het formatieoverzicht.
Wanneer een nieuwe planner in gebruik wordt genomen, wordt dit saldo bij het importeren van de oude teamgegevens automatisch overgenomen en ingevuld in rubriek K.
Dit wordt voor het eerst mogelijk m.i.v. de planner voor het schooljaar 2027/2028. In de planner 2026/2027 moet een eventueel al bestaand spaarsaldo dus éénmalig handmatig worden ingevuld in rubriek K.
Een PDI-opname na drie jaar sparen leidt zowel bij het OP als het OOP vrijwel altijd tot een vermindering van de lestaak, resp. het aantal in te roosteren uren voor de werkzaamheden.