Meer grip op de inroostering en werkverdeling
CAO-PO biedt weinig houvast
In de ‘inleiding inzet CAO-PO 2024 – 2025’ uiten de vakorganisaties hun zorgen over de uitvoering van het sinds 2018 bestaande werkverdelingsplan.
Die zorgen zijn niet zo verwonderlijk natuurlijk als je bedenkt dat in de CAO-PO om de zoveel jaar onuitvoerbare regels over de inroostering en werkverdeling steeds weer vervangen worden door andere onuitvoerbare regels.
Nadat in 2014 de 40-urige werkweek met zijn onrealistische voorschriften over het ontstaan van overwerk werd ingevoerd, met daarbij het overlegmodel waarvan iedereen kon zien aankomen dat dit binnen de kortst mogelijke keren zou ontaarden in een wild-westmodel, volgde in 2018 weer de afschaffing van beide en de invoering van het werkverdelingsplan.
Behalve dat dit model m.b.t. de door het team vast te stellen verhouding tussen de lestaak, het voor- en nawerk en de overige taken rammelt, is er nu ook geen enkel houvast meer bij het verband tussen het aantal in te roosteren werkdagen en de aanstelling.
Hierdoor is het nu volstrekt arbitrair hoeveel werkdagen op week- en jaarbasis passen bij een bepaalde benoemingsomvang en of bijvoorbeeld een deeltijder die een studiedag op een nietwerkdag bijwoont, deze wel of niet gecompenseerd moet krijgen. Iedere opvatting daarover is daarmee ‘ook maar een mening’ geworden.
Duidelijke afspraken i.p.v. ‘goed overleg’
Bij de werkverdeling is de 40-urige werkweek na 2018 – zoals cryptisch vermeld – ‘geen factor meer’ en worden ieders werkdagen ‘in redelijkheid en goed overleg’ geregeld.
Maar wat is ‘goed overleg’, en wie maakt uit wat redelijk is?
Is het niet veel beter om in plaats vanuit onmacht een vrijblijvend beroep te moeten doen op ‘goed overleg en redelijkheid’, de werkverdeling en inroostering te baseren op duidelijke afspraken en een transparante berekeningswijze?
Met TaakberekeningPO wordt het wél duidelijk
De werkverdelingstool TaakberekeningPO biedt je een helder en gebruiksvriendelijk inroostermodel waarmee de werkdagen bij iedereen in verhouding tot de aanstelling kunnen worden ingeroosterd.
Hierdoor is het bijvoorbeeld voor iedereen wél duidelijk of ieders ingeroosterde werkdagen in verhouding staan tot de aanstelling en of extra aanwezigheid op een studiedag die niet op een vaste werkdag valt, wél of niet gecompenseerd moet worden.
De duidelijkheid van het jaartaakoverzicht van elk teamlid brengt rust en voorkomt lastige en jaarlijks terugkerende discussies hierover.
Verhouding lesuren, voor- en nawerk en overige taken
De in de CAO beschreven vaststelling door het team van de urenverhouding tussen de lestaak, het voor- en nawerk en de overige taken, is zoals hierboven al opgemerkt, rekenkundig gezien onzin. In deze tool blijft de opslagfactor daarom gewoon gehandhaafd.
Heldere overzichten en een werkverdelingsplan
Naast de inroostering van de lesuren en werkdagen, regel je met deze tool niet alleen de inroostering, maar ook alle overige aspecten van de werkverdeling, zoals jaartaakoverzichten per teamlid, verlofberekeningen, overzichten van de verdeling van de andere activiteiten en taken over het hele team en een workflow van de werkverdeling met aan het einde van het traject een compleet werkverdelingsplan!
De planner voor het schooljaar 2025/2026 verschijnt in januari 2025
Lees hier wat nieuw is in de planner 25/26
Wat kun je ermee?
Bekijk hier hoe eenvoudig je de planner invult:
lesurenberekening
- > Op de eerste pagina van het eerste werkblad van de planner (zie hiernaast) vul je het les- en vakantierooster en de studiedagen in.
- > Op de tweede pagina is in rubriek E de gerealiseerde lestijd per bouw en voor de hele school berekend.
In rubriek G worden de afgesproken opslagfactor en de verdeling van de arbeidsuren over de weekdagen ingevuld.
De op deze pagina ingevulde gegevens vormen de basis voor de berekeningen van de ingeroosterde les- en arbeidsuren van het team.
inroostering jaartaak
Aan het eind van het werkverdelingstraject is er voor elk teamlid aan weerskanten van een A4’tje een helder overzicht van de ingeroosterde uren en toebedeelde taken. Op de overzichten is ook duidelijk te zien hoe de ingeroosterde les- en arbeidsuren zich verhouden tot de aanstelling, en of alle afgesproken activiteiten en taken passen binnen de daarvoor beschikbare uren.
- > Na het aanklikken van de vaste werkdagen van elk teamlid op het invoerscherm (zie hiernaast) wordt de ingeroosterde jaartaak met één klik berekend.
- > Op de eerste pagina van elk teamlidblad zijn in de linkerkolom de ingeroosterde les- en arbeidsuren te zien en in de rechterkolom de jaartaakopbouw.
- > Op de tweede pagina staan de eventueel geplande activiteiten voor de professionalisering en de duurzame inzetbaarheid en de tijdens de werkverdeling toebedeelde overige (school)taken
.
werkverdeling
Na afronding van het werkverdelingstraject en de invulling van de planner, druk je met één klik op papier of als PDF een compleet werkverdelingsplan af.
Inhoud van het werkverdelingsplan:
- > Titelblad werkverdelingsplan + eigen schoollogo;
- > Lesurenberekening per bouw en van de school als geheel
- > Gerealiseerde onderwijstijd en afspraken opslagfactor, arbeidsurenverdeling etc.
- > Een uitgebreid formatieoverzicht;
- > Een overzicht van de groepsverdeling en teaminzet;
- > Een overzicht van de verdeling van alle overige schooltaken over het team;
- > De overige afspraken met betrekking tot de werkverdeling zoals de pauzeregeling, afgesproken aanwezigheidstijd, besteding werkdrukmiddelen, vervangingsbeleid etc..
Deze planner is een geavanceerde Excelapplicatie en werkt op een Windows-pc of -laptop onder Office (Excel) of Microsoft 365*.
Je downloadt het bestand en plaatst het in je documentenmap van je pc, laptop, of in je cloudservice. Om het programma te gebruiken ben je niet afhankelijk van externe servers en hoef je dus niet steeds in te loggen.
Wanneer je het programmabestand in de cloud plaatst (bijv. in het gratis OneDrive), kun je de planner zowel thuis als op school bewerken en desgewenst delen met anderen.
*De planner werkt dus niet op een Mac of in een Google-omgeving op een Chromebook
Activeren…
Je kunt deze planner gratis downloaden. Alle werkbladen kun je dan gebruiken.
Om te ervaren hoe snel en eenvoudig je een teamlid kunt inroosteren, kun je één teamlid OP of OOP (met lesondersteunende taken – nr. 1) en één teamlid OOP (zonder lesondersteunende taken – nr. 101) inroosteren.
En wil je het héle team inroosteren en gebruik maken van alle functionaliteit, dan bestel je vanaf € 34,90* een activeersleutel. De prijs is inclusief ondersteuning. Er wordt geen BTW berekend en er zijn geen bijkomende kosten.
Download ook de voorbeeldplanner; de voorbeelden zullen veel verduidelijken.
€ 44,90 per individuele school bij een schoolbestelling; € 34,90 per alle aangesloten scholen bij een bestuursbestelling
Lees meer...
Veel tijdbesparing tegen lage kosten
Een tool met tien streepjes vóór
Actueel - volgens de laatste CAO-PO
De planner wordt ieder jaar aangepast aan nieuwe CAO-ontwikkelingen. Zo is de planner inmiddels geheel toegesneden op het werkverdelingsplan, inclusief een workflow van het jaarlijkse werkverdelingstraject met aan het eind een kant-en-klaar werkverdelingsplan, dat je zó aan de P-MR kunt voorleggen.
Lees hier wat nieuw is in de CAO-PO.
Geschikt voor PO, BSO en VSO
De CAO-PO geldt voor zowel het PO, BSO en VSO. De planner TaakberekeningPO is daarom voor al deze drie schoolsoorten geschikt. Speciaal voor het VSO kunnen de wekelijks ingeroosterde standaard les- en arbeidsuren worden aangepast aan het individuele lesrooster van de leerkracht. Voor het PO en BSO is deze optie van belang bij noodzakelijke correcties op de op het teamlidblad al automatisch ingevulde wekelijkse les- en arbeidsuren. Bijvoorbeeld bij duopartners die de woensdagen om en om lesgeven, waardoor de les- en arbeidstijd van de woensdag gehalveerd moet worden. Ook bij deels ambulante leerkrachten en het OOP met lesondersteunende taken kan deze optie van belang zijn.
In dit voorbeeld is de les- en arbeidstijd van een deeltijder die de woensdagen om en om met een duopartner lesgeeft, in rubriek A op het teamlidblad handmatig aangepast (gehalveerd), zodat de ingeroosterde les- en arbeidsduur op week- en jaarbasis bij beiden juist wordt berekend. Met de herstelknop kunnen de oorspronkelijke standaardtijden weer hersteld worden.
Eigen maximale lestaak instelbaar
Heb je met het team of met afzonderlijke teamleden een andere maximale lestaak afgesproken dan 940 uur, dan kun je de planner daarop instellen en worden alle berekeningen volgens dit andere maximum berekend.
Op deze school is een maximale lestaak van 950 uur afgesproken
Achteraf aangebrachte roosterveranderingen zijn geen probleem
Wil je, nadat je alle teamleden al hebt ingeroosterd, achteraf toch nog iets veranderen aan het lesrooster, het vakantierooster of de datum van een studiedag, dan hoef je niet weer helemaal opnieuw te beginnen, want elke achteraf aangebrachte verandering in het schoolrooster wordt automatisch doorgerekend en aangepast op de jaartaakoverzichten van alle teamleden!
In TaakberekeningPO maakt de volgorde van invulling niet uit!
Ook voor complexere inroosteringen
Ook bij complexere inroostering (bijv. deels ambulant of wekelijks wisselende inzet, of bij een verlofopname duurzame inzetbaarheid, of dit allemaal tegelijkertijd) laat de planner je niet in de steek. Voor TaakberekeningPO is geen inroostering of verlofopname te ingewikkeld!
Dit teamlid is deels ambulant en neemt ook op vrijdagmiddag een verlof duurzame inzetbaarheid op. De jaartaak (zie rechterkolom) wordt na invulling van de 4 rubrieken op het invoerformulier met één klik berekend. De minder ingeroosterde lesuren (+ de bijbehorende uren volgens de opslagfactor) worden vanzelf bij de uren voor de overige en ambulante taken gevoegd. Op het invoerform;lier kunnen deze uren worden verdeeld over de ambulante functietaken en de overige taken.
Geen dubbel invulwerk
Elk jaar verschijnt in november de planner voor het volgend schooljaar. Met enkele muisklikken neem je dan alle ingevulde teamgegevens en lijsten met activiteiten weer over uit je vorige planner.
Transparante verdeling van de overige (school)taken
Je kunt eigen lijsten aanleggen met activiteiten voor de professionalisering, duurzame inzetbaarheid en de overige taken (inclusief aantallen deelnemers per activiteit en tijdsduur), die je vanuit die lijsten met een enkele muisklik aan het activiteitenoverzicht van elk teamlid toevoegt.
Ook maak je met enkele muisklikken activiteitenoverzichten per activiteit en van het hele team. Een lege activiteitenlijst kun je tijdens het werkverdelingsoverleg gebruiken als intekenlijst.
Op de tweede pagina van elk teamlidblad staan de geplande activiteiten d.i., professionalisering en overige taken.
Op het werkblad Activiteitenoverzicht kun je een totaaloverzicht maken van de verdeling van de activiteiten en taken.
Heldere overzichten
Taakberekening OP en OOP met lesondersteunende taken
Voor ieder teamlid OP en OOP is er op de eerste pagina van het teamlidblad een duidelijk overzicht van de opbouw van de jaartaak (rechterkolom) en de ingeroosterde les- en arbeidsuren (linkerkolom). Na het opslaan van het invoerformulier is dit overzicht al automatisch geheel ingevuld. In rubriek E en F kunnen dan desgewenst nog les- en arbeidsuren extra worden uit- of ingeroosterd. En in rubriek J kan indien van toepassing nog een afwijkende opslagfactor worden ingevuld.
Taakberekening OOP zonder lesondersteunende taken
Kant-en-klaar werkverdelingsplan
Aan het eind van het werkverdelingstraject maak je met de afdrukken van enkele werkbladen een compleet werkverdelingsplan.
De afbeelding op het voorblad kun je vervangen door het eigen schoollogo.
Voordelig
TaakberekeningPO is vanaf € 34,90*) per school per jaar verreweg de voordeligste werkverdelingsplanner. De prijs is inclusief ondersteuning en er zijn verder geen bijkomende BTW of andere kosten.
*) € 34,90 per school bij een bestuursbestelling; € 44,90 bij een schoolbestelling
