Hoeveel werkdagen passen binnen mijn aanstelling?
Moet ik 'terugkomen' op een studiedag die niet op mijn vaste werkdag valt?
Kan ik verplicht worden een aantal dagen in de vakantie op school te komen?
Deze vragen worden in de CAO-PO niet beantwoord en leiden op veel scholen tot vervelende en jaarlijks terugkerende discussies.
Dat is jammer, want met een paar afspraken en de werkverdelingsplanner TaakberekeningPO is het antwoord op deze vragen glashelder.

Meer grip op de inroostering en werkverdeling

Eerlijk en transparant

CAO-PO biedt weinig houvast bij de werkverdeling
Bij de werkverdeling speelt de 40-urige werkweek geen rol meer. Hierdoor kan niet meer op een transparante manier worden vastgesteld hoeveel werkdagen wekelijks en jaarlijks binnen ieders aanstelling ingeroosterd kunnen worden. Dat geeft vaak aanleiding tot lastige vragen en vervelende discussies.

Eerlijk en transparant
Met de werkverdelingsplanner TaakberekeningPO kun je op basis van enkele afspraken met het team ieders werkdagen wél eerlijk en transparant inroosteren.

Heldere overzichten maken alles duidelijk
Op de heldere overzichten van deze planner is precies te zien hoeveel lesuren en werkdagen bij iedereen zijn ingeroosterd en hoe de taken over het team zijn verdeeld. Vragen en discussies hierover zijn daarom met deze planner verleden tijd.

Eenvoudig en snel
Door de handige opzet van de planner en de vele onderlinge koppelingen die alle ingevulde gegevens met elkaar verbinden, kun je deze in elke gewenste volgorde invullen. TaakberekeningPO is uitermate flexibel en bespaart je in vergelijking met andere tools vele uren werk!

TaakberekeningPO, de totaaloplossing voor de werkverdeling
De planner biedt je een workflow voor de werkverdeling en aan het eind van het traject maak je met één muisklik een compleet werkverdelingsplan!

 

De planner voor het schooljaar 2025/2026 is gepubliceerd. 

Lees hier wat nieuw is in de planner 25/26

Bekijk hier hoe eenvoudig je de planner invult:

Een tool met tien streepjes vóór

De CAO-PO geldt voor zowel het PO, BSO als het VSO. De planner TaakberekeningPO is daarom voor al deze drie schoolsoorten geschikt. Speciaal voor het VSO kunnen de wekelijks ingeroosterde standaard les- en arbeidsuren worden aangepast aan het individuele lesrooster van de leerkracht. Voor het PO en BSO is deze optie van belang bij noodzakelijke correcties op de op het teamlidblad al automatisch ingevulde wekelijkse les- en arbeidsuren. Bijvoorbeeld bij duopartners die de woensdagen om en om lesgeven, waardoor de les- en arbeidstijd van de woensdag gehalveerd moet worden. Ook bij deels ambulante leerkrachten en het OOP met lesondersteunende taken kan deze optie van belang zijn.

In dit voorbeeld  is de les- en arbeidstijd van een deeltijder die de woensdagen om en om met een duopartner lesgeeft, in rubriek A op het teamlidblad handmatig aangepast (gehalveerd), zodat de ingeroosterde les- en arbeidsduur op week- en jaarbasis bij beiden juist wordt berekend. Met de herstelknop kunnen de oorspronkelijke standaardtijden weer hersteld worden.

Ieder jaar wordt de planner aangepast aan de laatste CAO-afspraken over de werkverdeling.

Heb je met het team of met afzonderlijke teamleden een andere maximale lestaak afgesproken dan 940 uur, dan kun je de planner daarop instellen en worden alle berekeningen volgens dit andere maximum berekend.

Op deze school is een maximale lestaak van 950 uur afgesproken

Wil je, nadat je alle teamleden al hebt ingeroosterd, achteraf toch nog iets veranderen aan het lesrooster, het vakantierooster of de datum van een studiedag, dan hoef je niet weer helemaal opnieuw te beginnen, want elke achteraf aangebrachte verandering in het schoolrooster wordt automatisch doorgerekend en aangepast op de jaartaakoverzichten van alle teamleden! 

In TaakberekeningPO maakt de volgorde van invulling niet uit!

Ook bij complexere inroostering (bijv. deels ambulant of wekelijks wisselende inzet, of bij een verlofopname duurzame inzetbaarheid, of dit allemaal tegelijkertijd) laat de planner je niet in de steek. Voor TaakberekeningPO is geen inroostering of verlofopname te ingewikkeld!

Dit teamlid is deels ambulant en neemt ook op vrijdagmiddag een verlof duurzame inzetbaarheid op. De jaartaak (zie rechterkolom) wordt na invulling van de 4 rubrieken op het invoerformulier met één klik berekend. De minder ingeroosterde lesuren (+ de bijbehorende uren volgens de opslagfactor) worden vanzelf bij de uren voor de overige en ambulante taken gevoegd. Op het teamlidblad van deze leerkracht kunnen deze uren worden verdeeld over de ambulante functietaken en de overige taken.

Elk jaar verschijnt in november de planner voor het volgend schooljaar. Met enkele muisklikken neem je dan alle ingevulde teamgegevens en lijsten met activiteiten weer over uit je vorige planner.

Je kunt eigen lijsten aanleggen met activiteiten voor de professionalisering, duurzame inzetbaarheid en de overige taken (inclusief aantallen deelnemers per activiteit en tijdsduur), die je vanuit die lijsten met een enkele muisklik aan het activiteitenoverzicht van elk teamlid toevoegt.

Op de lijst overige taken vul je alle taken in van je school. Bij elke taak vul je desgewenst de daarvoor afgesproken tijd en het aantal deelnemers in.

Ook maak je met enkele muisklikken activiteitenoverzichten per activiteit en van het hele team. Een lege activiteitenlijst kun je tijdens het werkverdelingsoverleg gebruiken als intekenlijst.

Op de tweede pagina van elk teamlidblad staan de geplande activiteiten d.i., professionalisering en overige taken.

Op het werkblad Activiteitenoverzicht kun je een totaaloverzicht maken van de verdeling van de activiteiten en taken.

Taakberekening OP en OOP met lesondersteunende taken

Voor ieder teamlid OP en OOP is er op de eerste pagina van het teamlidblad een duidelijk overzicht van de opbouw van de jaartaak (rechterkolom) en de ingeroosterde les- en arbeidsuren (linkerkolom). Na het opslaan van het invoerformulier is dit overzicht al automatisch geheel ingevuld. In rubriek E en F kunnen dan desgewenst nog les- en arbeidsuren extra worden uit- of ingeroosterd. En in rubriek J kan indien van toepassing nog een individuele opslagfactor worden ingevuld.

Taakberekening OOP zonder lesondersteunende taken

Aan het eind van het werkverdelingstraject maak je met de afdrukken van enkele werkbladen een compleet werkverdelingsplan.

De afbeelding op het voorblad kun je vervangen door het eigen schoollogo.

TaakberekeningPO is vanaf € 34,90*) per school per jaar verreweg de voordeligste werkverdelingsplanner. De prijs is inclusief ondersteuning en er zijn verder geen bijkomende BTW of andere kosten.

*) € 34,90 per school bij een bestuursbestelling; € 44,90 bij een schoolbestelling

Deze planner is een geavanceerde Excelapplicatie en werkt op een Windows-pc of -laptop onder Office (Excel) of Microsoft 365*.

Je downloadt het bestand en plaatst het in je documentenmap van je pc, laptop, of in je cloudservice. Om het programma te gebruiken ben je niet afhankelijk van externe servers en hoef je dus niet steeds in te loggen.

Wanneer je het programmabestand in de cloud plaatst (bijv. in het gratis OneDrive), kun je de planner zowel thuis als op school bewerken en desgewenst delen met anderen.

*De planner werkt dus niet op een Mac of in een Google-omgeving op een Chromebook
Activeren…

Je kunt deze planner gratis downloaden. Alle werkbladen kun je dan gebruiken.
Om te ervaren hoe snel en eenvoudig je een teamlid kunt inroosteren, kun je één teamlid OP of  OOP (met lesondersteunende taken – nr. 1) en één teamlid OOP (zonder lesondersteunende taken – nr. 101) inroosteren.
En wil je het héle team inroosteren en gebruik maken van alle functionaliteit, dan bestel je vanaf € 34,90* een activeersleutel. De prijs is inclusief ondersteuning. Er wordt geen BTW berekend en er zijn geen bijkomende kosten.

Download ook de voorbeeldplanner; de voorbeelden zullen veel verduidelijken.

 *€ 44,90 per individuele school bij een schoolbestelling; € 34,90 per alle aangesloten scholen bij een bestuursbestelling
Lees meer...

  Veel tijdbesparing tegen lage kosten