geeft je grip op de werkverdeling!

Meer grip op de werkverdeling met TaakberekeningPO

Bij de inroostering en werkverdeling vind je in de CAO-PO weinig houvast, want bij de werkverdeling is de 40-urige werkweek na 2018 ‘geen factor‘ meer en worden ieders werkdagen ‘in redelijkheid en goed overleg‘ geregeld.
   Maar goed overleg garandeert geen overeenstemming en wie bepaalt overigens wat redelijk is?
   Is het niet veel beter om in plaats van een vrijblijvend beroep te doen op ‘goed overleg en redelijkheid‘, de werkverdeling en inroostering te baseren op duidelijke afspraken en een transparante berekeningswijze?

   De werkverdelingstool TaakberekeningPO bied je een transparant en gebruiksvriendelijk inroostermodel, waarbij de arbeidsuren bij iedereen in gelijke verhouding tot de aanstelling in werkdagen kunnen worden ingeroosterd.
   Naast de inroostering van de les- en arbeidsuren, regel je met deze tool ook alle overige aspecten van de werkverdeling, zoals jaartaakberekeningen, verlofberekeningen, taakverdeling, handige overzichten en een workflow met aan het einde van het traject een kant-en-klaar werkverdelingsplan!

Wat biedt TaakberekeningPO?

inroostering
een glasheldere inroostering van de les- en werkdagen
Vaststelling werkdagen
een transparant model voor de vaststelling van het jaarlijks aantal werkdagen
Workflow werkverdeling
een tijdschema en de inzet van de planner bij het maken van het werkverdelingsplan
verdeling overige taken
een heldere en eerlijke verdeling van de overige taken over het team
overzicht van de taakverdeling
een handig overzicht van de taakverdeling over het team
werkverdelingsplan
Na invulling van de tool met één muisklik een kant-en-klaar werkverdelingsplan
verlofberekening
eenvoudige berekening van het verlof duurzame inzetbaarheid, het ouderschapsverlof, het verlof lerarenbeurs en elk ander verlof
werkverdeling OP en OOP
jaartaakberekeningen van zowel het OP als het OOP met en zonder lesondersteunende taken
jaartaakoverzicht
voor elk teamlid een duidelijk overzicht van de ingeroosterde jaartaak en de geplande activiteiten
formatieoverzicht
een overzicht met aanstellings- en inroostergegevens van het hele team
handleiding
een uitgebreide handleiding beantwoordt alle vragen
korte rondleiding
Bekijk in onderstaande video hoe je deze tool in drie stappen invult
probeer gratis uit
download de voorbeeldplanner en de handleiding, ontdek alle mogelijkheden en bestel een activeercode om het hele team in te roosteren
TaakberekeningPO
Voor een eerlijke werkverdeling

lesurenberekening

  1. > Op de eerste pagina van het eerste werkblad van de planner (zie hiernaast) vul je het les- en vakantierooster en de studiedagen in.
  2. > Op de tweede pagina is in rubriek E de gerealiseerde lestijd per bouw en voor de hele school berekend.

In rubriek G worden de afgesproken opslagfactor en de verdeling van de arbeidsuren over de weekdagen ingevuld.

De op deze pagina ingevulde gegevens vormen de basis voor de berekeningen van de ingeroosterde les- en arbeidsuren van het team.

inroostering jaartaak

Aan het eind van het werkverdelingstraject is er voor elk teamlid aan weerskanten van een A4’tje een helder overzicht van de ingeroosterde uren en toebedeelde taken. Op de overzichten is ook duidelijk te zien hoe de ingeroosterde les- en arbeidsuren zich verhouden tot de aanstelling, en of alle afgesproken activiteiten en taken passen binnen de daarvoor beschikbare uren.

  1. > Na het aanklikken van de vaste werkdagen van elk teamlid op het invoerscherm (zie hiernaast) wordt de ingeroosterde jaartaak met één klik berekend.
  2. > Op de eerste pagina van elk teamlidblad zijn in de linkerkolom de ingeroosterde les- en arbeidsuren te zien en in de rechterkolom de jaartaakopbouw.
  3. > Op de tweede pagina staan de eventueel geplande activiteiten voor de professionalisering en de duurzame inzetbaarheid en de tijdens de werkverdeling toebedeelde overige (school)taken.

werkverdeling

Na afronding van het werkverdelingstraject en de invulling van de planner, druk je met één klik op papier of als PDF een compleet werkverdelingsplan af.

Inhoud van het werkverdelingsplan:

  1. > Titelblad werkverdelingsplan + eigen schoollogo;
  2.  > Lesurenberekening per bouw en van de school als geheel
  3.  > Gerealiseerde onderwijstijd en afspraken opslagfactor, arbeidsurenverdeling etc.
  4. > Een uitgebreid formatieoverzicht;
  5. > Een overzicht van de groepsverdeling en teaminzet;
  6. > Een overzicht van de verdeling van alle overige schooltaken over het team;
  7. > De overige afspraken met betrekking tot de werkverdeling zoals de pauzeregeling, afgesproken aanwezigheidstijd, besteding werkdrukmiddelen, vervangingsbeleid etc..

bekijk hier hoe je de planner in 3 stappen invult:

Nieuw in de planner 2024/2025

In de planner 2024-2025 zijn enkele functionele verbeteringen aangebracht:

Teamlidblad
Op het teamlidblad is aan de rubriek taakopbouw een grafische voorstelling van de taakopbouw in de vorm van een cirkeldiagram toegevoegd.

Formatieoverzicht
Vanaf versie 3.4 kan de lijst van het formatieoverzicht op naam gesorteerd worden.

PDF-Werkverdelingsplan
De werkbladen van de planner worden nu als één PDF in de goede volgorde afgedrukt; dus met de drie pagina’s van het werkblad WVP vooraan.

voorblad
ondertekening
overige afspraken
lesurenberekening
instellingen
formatieoverzicht
personele inzet/ groepsverdeling
verdeling overige taken

Deze planner is een geavanceerde Excelapplicatie en werkt op een Windows-pc of -laptop* onder Office (Excel) of Microsoft 365.
   Je downloadt het bestand en plaatst het in je documentenmap van je pc, laptop, of in je cloudservice. Om het programma te gebruiken ben je niet afhankelijk van externe servers en hoef je dus niet steeds in te loggen.
   Wanneer je het programmabestand in de cloud plaatst (bijv. in het gratis OneDrive), kun je de planner zowel thuis als op school bewerken en desgewenst delen met anderen.

*De planner werkt dus niet op een Mac
Activeren…

Je kunt deze planner gratis downloaden. Alle werkbladen kun je dan gebruiken.
   Om te ervaren hoe snel en eenvoudig je een teamlid kunt inroosteren, kun je één teamlid OP of  OOP (met lesondersteunende taken – nr. 1) en één teamlid OOP (zonder lesondersteunende taken – nr. 101) inroosteren.
   En wil je het héle team inroosteren en gebruik maken van alle functionaliteit, dan bestel je vanaf € 29,90* een activeersleutel. De prijs is inclusief ondersteuning. Er wordt geen BTW berekend en er zijn geen bijkomende kosten.
   Download ook de voorbeeldplanner; de voorbeelden zullen veel verduidelijken.

 € 39,90 per individuele school bij een schoolbestelling; € 29,90 per alle aangesloten scholen bij een bestuursbestelling

Lees meer...

Een tool met tien streepjes vóór

De planner wordt ieder jaar aangepast aan nieuwe CAO-ontwikkelingen. Zo is de planner inmiddels geheel toegesneden op het werkverdelingsplan, inclusief een workflow van het jaarlijkse werkverdelingstraject met aan het eind een kant-en-klaar werkverdelingsplan, dat je zó aan de P-MR kunt voorleggen.

Lees hier wat nieuw is in de CAO-PO.

Wil je, nadat je alle teamleden al hebt ingeroosterd, achteraf toch nog iets veranderen aan het lesrooster, het vakantierooster of de datum van een studiedag, dan hoef je niet weer helemaal opnieuw te beginnen, want elke achteraf aangebrachte verandering in het schoolrooster wordt automatisch doorgerekend en aangepast op de jaartaakoverzichten van alle teamleden! 

In TaakberekeningPO maakt de volgorde van invulling niet uit!

De door de school gekozen opslagfactor wordt bij elk teamlid automatisch toegepast, maar kan zo nodig bij elk teamlid individueel worden aangepast.

 

In rubriek J kan op het teamlidblad  bij het voor- en nawerk een individuele opslagfactor worden ingevuld. In dit voorbeeld is het afgesproken opslagpercentage 40%.

In het voorbeeld hierboven is dit aangepast naar 45% waardoor het aantal overblijvende uren voor de overige taken automatisch minder wordt.

 

Heb je met het team of met afzonderlijke teamleden een andere maximale lestaak afgesproken dan 940 uur, dan kun je de planner daarop instellen en worden alle berekeningen volgens dit andere maximum berekend.

Op deze school is een maximale lestaak van 950 uur afgesproken

Ook bij complexere inroostering (bijv. deels ambulant of wekelijks wisselende inzet, of bij een verlofopname duurzame inzetbaarheid, of dit allemaal tegelijkertijd) laat de planner je niet in de steek. Voor TaakberekeningPO is geen inroostering of verlofopname te ingewikkeld!

Dit teamlid is deels ambulant en neemt ook op vrijdagmiddag een verlof duurzame inzetbaarheid op. De jaartaak (zie rechterkolom) wordt na invulling van de 4 rubrieken op het invoerformulier probleemloos met één klik berekend. De minder ingeroosterde lesuren (+ de bijbehorende uren volgens de opslagfactor) worden vanzelf bij de uren voor de overige en ambulante taken gevoegd.

 

Je kunt eigen lijsten aanleggen met activiteiten voor de professionalisering, duurzame inzetbaarheid en de overige taken (inclusief aantallen deelnemers per activiteit en tijdsduur), die je vanuit die lijsten met een enkele muisklik aan het activiteitenoverzicht van elk teamlid toevoegt.

Ook maak je met enkele muisklikken activiteitenoverzichten per activiteit en van het hele team. Een lege activiteitenlijst kun je tijdens het werkverdelingsoverleg gebruiken als intekenlijst.

Op de tweede pagina van elk teamlidblad staan de geplande activiteiten d.i., professionalisering en overige taken.

Op het werkblad Activiteitenoverzicht kun je een totaaloverzicht maken van de verdeling van de activiteiten en taken.

Elk jaar verschijnt in november de planner voor het volgend schooljaar. Met enkele muisklikken neem je dan alle ingevulde teamgegevens en lijsten met activiteiten weer over uit je vorige planner.

Taakberekening OP en OOP met lesondersteunende taken

Voor ieder teamlid OP en OOP is er op de eerste pagina van het teamlidblad een duidelijk overzicht van de opbouw van de jaartaak (rechterkolom) en de ingeroosterde les- en arbeidsuren (linkerkolom). Na het opslaan van het invoerformulier is dit overzicht al automatisch geheel ingevuld. In rubriek E en F kunnen dan desgewenst nog les- en arbeidsuren extra worden uit- of ingeroosterd. En in rubriek J kan indien van toepassing nog een afwijkende opslagfactor worden ingevuld.

Taakberekening OOP zonder lesondersteunende taken

 

Aan het eind van het werkverdelingstraject maak je met de afdrukken van enkele werkbladen een compleet werkverdelingsplan.

 

De afbeelding op het voorblad kun je vervangen door het eigen schoollogo.

TaakberekeningPO is vanaf € 29,90*) per school per jaar verreweg de voordeligste werkverdelingsplanner. De prijs is inclusief ondersteuning en er zijn verder geen bijkomende BTW of andere kosten.

*) € 29,90 per school bij een bestuursbestelling; € 39,90 bij een schoolbestelling